Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο που αντικατοπτρίζει σχεδόν όλες τις εργασιακές δραστηριότητες. Περιέχει τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου, τη θέση που τον αντικαθιστά, τα κίνητρα, τα βραβεία, ένα αρχείο απόλυσης.
Προσωπικά δεδομένα στο βιβλίο εργασίας
Στην αρχική σελίδα του βιβλίου εργασίας, αναφέρονται τα προσωπικά δεδομένα όπως το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο, η ημερομηνία γέννησης, η εκπαίδευση, το επάγγελμα (ειδικότητα). Η βάση για την εισαγωγή δεδομένων για την εκπαίδευση είναι τα διπλώματα που επιβεβαιώνουν την ολοκλήρωση της κατάρτισης σε πανεπιστήμια και κολέγια. Στη συνέχεια, αναγράφεται η ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας, η υπογραφή του ιδιοκτήτη του, η υπογραφή ενός υπαλλήλου του τμήματος προσωπικού ή άλλου ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη συντήρησή του και την έκδοση του ατόμου και τη σφραγίδα του οργανισμού.
Λεπτομέρειες εργασίας
Ορισμένες επόμενες σελίδες του βιβλίου εργασίας προορίζονται να εισάγουν πληροφορίες απευθείας για το έργο. Στη στήλη Νο. 1, εισάγεται ο κανονικός αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη Νο. 2 - η ημερομηνία της καταχώρησης (έτος, ημέρα, μήνας). Η στήλη αρ. 3 προορίζεται να υποδείξει πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη, τη μεταφορά σε άλλη εργασία και την απόλυση. Κατά την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την απόλυση, είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον λόγο της, αναφερόμενος σε ένα συγκεκριμένο άρθρο του Εργατικού Κώδικα.
Όλες οι ενέργειες της διοίκησης σχετικά με την πρόσληψη, τη μεταφορά σε άλλη εργασία ή την απόλυση είναι επίσημες και συντάσσονται με τη μορφή παραγγελίας ή εντολής, ο αριθμός και η ημερομηνία της αποδέσμευσης των οποίων εγγράφονται στην καθορισμένη στήλη αρ. 4.
Η καταγραφή της πρόσληψης μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, ως εξής: "No. 1 2003-18-09 LLC" Εταιρεία προϊόντων "Motor". Παραδέχθηκε τη θέση του διευθυντή HR. Παραγγελία αρ. 25 με ημερομηνία 18 Σεπτεμβρίου 2003 ". Σε περίπτωση μεταφοράς σε οποιαδήποτε άλλη θέση, μια καταχώριση στο αρχείο απασχόλησης μπορεί να έχει ως εξής: «Όχι. 7 2012-15-03 Μεταφέρεται στη θέση του διαχειριστή αποθήκης. Παραγγελία αρ. 6 με ημερομηνία 01.02.2010 ". Για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να αναφέρετε την ακόλουθη καταχώριση απόλυσης: «Αρ. 2 2003-19-05 Απορρίφθηκε κατόπιν αιτήματός του, άρθρο 80 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επικεφαλής του τμήματος προσωπικού O. I. Ιβάνοφ (υπογραφή). Αρ. Παραγγελίας 52 της 23.07.2011 ". Σε αυτήν την περίπτωση, στο αρχείο παραίτησης, είναι υποχρεωτικό να αναφέρετε τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του υπαλλήλου του τμήματος προσωπικού ή του ατόμου που τον αντικαθιστά, καθώς και να τοποθετήσετε την υπογραφή και τη σφραγίδα του οργανισμού.
Το βιβλίο εγγραφών εργασίας αποθηκεύεται στο τμήμα προσωπικού κατά τη διάρκεια της εργασίας του ιδιοκτήτη του σε αυτόν τον οργανισμό και παραδίδεται στον υπάλληλο μόνο την ημέρα της απόλυσης από έναν υπάλληλο του τμήματος προσωπικού ή άλλο πρόσωπο που ενεργεί ως άτομο του. Το ποσό των συνταξιοδοτικών παροχών μετά την επίτευξη της κατάλληλης ηλικίας εξαρτάται από τις πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική εμπειρία που περιέχονται στο βιβλίο εργασίας.
