Για τους εργοδότες, συμπεριλαμβανομένων των μεμονωμένων επιχειρηματιών, από την 6.10.2006, η νομοθεσία υποχρεούται να δημιουργήσει νέα βιβλία εργασίας για ειδικούς που δεν έχουν εργαστεί στο παρελθόν οπουδήποτε, εκτελώντας τα επίσημα καθήκοντά τους για περισσότερες από πέντε ημέρες. Τα κενά φυλλάδια πρέπει να αγοραστούν από εξουσιοδοτημένους διανομείς. Είναι απαραίτητο να κάνετε καταχωρήσεις σε αυτές, καθοδηγούμενες από τους κανόνες συντήρησής τους.
Είναι απαραίτητο
- - φόρμα βιβλίου εργασίας ·
- - σφραγίδα της εταιρείας;
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - έγγραφα του οργανισμού ·
- - κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας ·
- - Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά την πρόσληψη ενός υπαλλήλου για μια θέση, βεβαιωθείτε ότι δεν είχε προηγουμένως ένα βιβλίο εργασίας. Εάν ο υπάλληλος έχει ένα, αλλά δεν πρόκειται να σας το παρουσιάσει για κάποιο λόγο, σχεδιάστε μια πράξη για αυτό. Θα πρέπει να υπογραφεί από τρεις μάρτυρες. Με αυτόν τον τρόπο, θα προστατεύσετε τα δικαιώματά σας και δεν θα παραβιάσετε το νόμο.
Βήμα 2
Όταν ένας εργαζόμενος παίρνει δουλειά, πρέπει να υποβάλει ένα πακέτο εγγράφων στον εργοδότη. Αυτά περιλαμβάνουν διαβατήριο, εκπαιδευτικό έγγραφο. Στη σελίδα τίτλου, γράψτε στα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου σύμφωνα με την άδεια οδήγησης, το διαβατήριο, το στρατιωτικό αναγνωριστικό (σύμφωνα με το νόμο, επιτρέπεται η χρήση ενός από αυτά). Σύμφωνα με δίπλωμα, πιστοποιητικό ή άλλο εκπαιδευτικό έγγραφο, αναφέρετε την κατάσταση που έλαβε ο ειδικός κατά τη διάρκεια των σπουδών του σε εκπαιδευτικό ίδρυμα (δευτεροβάθμια, ανώτερη, δευτεροβάθμια εξειδικευμένη, δευτεροβάθμια εξειδικευμένη). Εισαγάγετε το όνομα του επαγγέλματος, ειδικότητα που αυτός ο εργαζόμενος απέκτησε κατά τη διάρκεια των εκπαιδευτικών του δραστηριοτήτων.
Βήμα 3
Αναφέρετε την πραγματική ημερομηνία συμπλήρωσης του νέου βιβλίου εργασίας για τον υπάλληλο. Πιστοποιήστε τη σελίδα τίτλου με την υπογραφή του υπεύθυνου για τη συντήρηση, αποθήκευση, λογιστική των βιβλίων εργασίας, των εντύπων τους, ένθετων, στη θέση για τη σφραγίδα με τη σφραγίδα της εταιρείας, έτσι ώστε να είναι ευανάγνωστη η προσωπική υπογραφή του υπαλλήλου. Ζητήστε από τον υπάλληλο που λαμβάνει το βιβλίο εργασίας να συνδεθεί στον χώρο που προβλέπεται για αυτό.
Βήμα 4
Η πρώτη και η δεύτερη στήλη της εξάπλωσης του βιβλίου εργασίας έχουν σχεδιαστεί για να καθορίζουν την ημερομηνία εισόδου και τον σειριακό αριθμό του. Δείξτε τους. Στις πληροφορίες σχετικά με το έργο, πρέπει να εισαχθεί το γεγονός της πρόσληψης, της μεταφοράς σε άλλη θέση, καθώς και της απόλυσης, στην οποία είναι απαραίτητο να αναφερθεί το αντίστοιχο άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η τρίτη στήλη δείχνει επίσης το όνομα της επιχείρησης, το όνομα της θέσης και τη δομική μονάδα στην οποία γίνεται δεκτός ο ειδικός. Στους λόγους, είναι απαραίτητο να γράψετε την ημερομηνία και τον αριθμό της παραγγελίας για εισαγωγή, απόλυση, μεταφορά. Το αρχείο πρέπει να πιστοποιείται με τη σφραγίδα της επιχείρησης μόνο κατά την απόλυση, την απόλυση με μεταφορά.
