Κατά τη διάρκεια της οικονομικής δραστηριότητας του οργανισμού, οι διαχειριστές ενδέχεται να αντιμετωπίσουν τέτοιες καταστάσεις όταν, για κάποιο λόγο, χάνονται πρωτεύοντα έγγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο επιχειρηματίας πρέπει να ανακτήσει όλα τα χαμένα έγγραφα. Εάν αυτό δεν γίνει, η φορολογική αρχή μπορεί να φέρει τον διαχειριστή σε διοικητική ευθύνη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, προσδιορίστε τον λόγο για την απώλεια εγγράφων. Για παράδειγμα, εάν η τεκμηρίωση χάθηκε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης (πυρκαγιά, πλημμύρα κ.λπ.), πραγματοποιήστε απογραφή. Για να γίνει αυτό, διορίστε τα μέλη της επιτροπής απογραφής, το χρονοδιάγραμμα της επιθεώρησης και ορίστε το αντικείμενο απογραφής με ένα διοικητικό έγγραφο. Στην παραγγελία, πρέπει επίσης να αναφέρετε τον λόγο για την επαλήθευση των πρωτογενών εγγράφων.
Βήμα 2
Στο τέλος του αποθέματος, συντάξτε μια πράξη και εγκρίνετε την με την υπογραφή του κεφαλιού. Εάν υπήρχε πυρκαγιά, λάβετε πιστοποιητικό από το σώμα της κρατικής πυροσβεστικής υπηρεσίας. εάν υπάρχει πλημμύρα, λάβετε επιβεβαίωση από το Υπουργείο Καταστάσεων Έκτακτης Ανάγκης.
Βήμα 3
Εάν τα έγγραφα λείπουν ή έχουν καταστραφεί από κάποιον, πρέπει να ορίσετε μια επιτροπή για διερεύνηση. Πρέπει να περιλαμβάνει εκπροσώπους των ανακριτικών αρχών, φρουρούς ασφαλείας και άλλα υπεύθυνα πρόσωπα. Κατά την κλοπή εγγράφων, φροντίστε να επικοινωνήσετε με την αστυνομία.
Βήμα 4
Κατά τη διαδικασία της απογραφής, δημιουργήστε μια λίστα με χαμένα έγγραφα. Θυμηθείτε, πρέπει να είναι ακριβές. Για παράδειγμα, έχετε χάσει τιμολόγια. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αναφέρετε τους αριθμούς και τις ημερομηνίες τους. Επαληθεύστε τη λίστα των εγγράφων με τον επικεφαλής και τον επικεφαλής λογιστή.
Βήμα 5
Υποβάλετε μια ειδοποίηση στη φορολογική σας υπηρεσία σχετικά με την απώλεια πρωτευόντων εγγράφων. Επισυνάψτε αντίγραφα εγγράφων που επιβεβαιώνουν το γεγονός της απώλειας στην επιστολή. Επισυνάψτε επίσης ένα αντίγραφο του αποθέματός σας. Πιστοποιήστε όλα τα έγγραφα με τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του επικεφαλής.
Βήμα 6
Στη συνέχεια, επαναφέρετε τα χαμένα έγγραφα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική έκδοση λογιστικής. Εάν πρέπει να επαναφέρετε τα πρωτεύοντα έγγραφα που ελήφθησαν από αντισυμβαλλόμενους, συμπληρώστε μια επιστολή στη διεύθυνσή τους με ένα αίτημα για αντιγραφή των εντύπων. Όλα τα έγγραφα πρέπει να υπογράφονται από υπεύθυνα πρόσωπα και σφραγίδες οργανισμών.
