Η κύρια τεκμηρίωση περιλαμβάνει έγγραφα που συντάχθηκαν κατά τη διάρκεια μιας επιχειρηματικής συναλλαγής ή αμέσως μετά την ολοκλήρωσή της. Κατά τη συμπλήρωση εγγράφων, ένα άτομο μπορεί να κάνει λάθος. Το ελάττωμα πρέπει να διορθωθεί μόνο σύμφωνα με τους κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Είναι δυνατή η διόρθωση οποιωνδήποτε πληροφοριών μόνο κατόπιν συμφωνίας των υπαλλήλων που υπέγραψαν προηγουμένως το έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε την ποσότητα των παραδοθέντων αγαθών στο τιμολόγιο, θα πρέπει να το συμφωνήσετε με τον επικεφαλής λογιστή, τον διευθυντή ή τον αποθηκευτή (αυτόν που κυκλοφόρησε και παρήγαγε τα προϊόντα)
Βήμα 2
Εάν εντοπίσατε σφάλμα στην κύρια τεκμηρίωση κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς, δηλαδή, όταν τα έντυπα συντάχθηκαν, αλλά δεν ελήφθησαν υπόψη στις φορολογικές αναφορές, διορθώστε το απευθείας στη φόρμα. Για να το κάνετε αυτό, διαγράψτε τις λανθασμένες πληροφορίες με μία γραμμή και γράψτε τη σωστή τιμή στην κορυφή. Φροντίστε να γράψετε το "Believe corrected", να βάλετε την ημερομηνία, τη θέση και το επώνυμο με τα αρχικά, να πιστοποιήσετε το έγγραφο με υπογραφή.
Βήμα 3
Οι τιμές που σημειώνονται με παύλα πρέπει να είναι ορατές και κατανοητές. Επομένως, σε καμία περίπτωση δεν είναι δυνατή η αντικατάσταση, η απόκρυψη λανθασμένων δεδομένων.
Βήμα 4
Εάν οι φορολογικές και λογιστικές καταστάσεις έχουν ήδη υποβληθεί, μπορείτε να κάνετε διορθώσεις στο αρχικό έγγραφο χρησιμοποιώντας μια λογιστική κατάσταση. Αναφέρετε σε αυτό το όνομα, τον αριθμό και την ημερομηνία εγγραφής του πρωτεύοντος εγγράφου. Παρακάτω, περιγράψτε τη φύση του σφάλματος, απαριθμήστε τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την προετοιμασία και τη λογιστική των πρωτογενών εγγράφων. Πρέπει επίσης να αναφέρετε την αιτία του σφάλματος. Αφού συντάξετε το έγγραφο, βεβαιώστε το με την υπογραφή και τη σφραγίδα του οργανισμού. Εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώστε μια ενημερωμένη δήλωση και υποβάλετέ την στη φορολογική αρχή.
Βήμα 5
Εάν κάνετε λάθος στο μετρητά ή στο τραπεζικό έγγραφο, δεν μπορείτε να κάνετε διορθώσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να συντάξετε ένα νέο έγγραφο και να ακυρώσετε το παλιό, δηλαδή, διαγράψτε το έγγραφο με μια γραμμή και γράψτε "Ακυρώθηκε".
