Η ικανότητα διανομής εργασιών θα βοηθήσει στην αντιμετώπιση όλων των θεμάτων εγκαίρως. Είναι σημαντικό να μάθετε πώς να δίνετε προτεραιότητα και να διαχειρίζεστε το χρόνο σας. Αναλύστε τη λίστα υποχρεώσεων και κάντε προσαρμογές.
Απαραίτητη
- - στυλό
- - σημειωματάριο
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να καταλάβετε ποιος είναι ο φόρτος εργασίας σας αυτή τη στιγμή, πρέπει να δείτε όλες τις εργασίες. Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων για την ημέρα. Χωρίς λίστα, θα είναι δύσκολο για εσάς να πλοηγηθείτε σε τι και πότε είναι καλύτερο να κάνετε. Είναι δυνατόν να διαγράψετε όλες τις εργασίες χωρίς κανένα σύστημα. Αργότερα θα εργαστείτε με αυτήν τη λίστα, θα την οργανώσετε και θα τη βελτιστοποιήσετε.
Βήμα 2
Ανατρέξτε στη λίστα σας, εξετάζοντας κάθε στοιχείο λεπτομερώς. Πρέπει να καταλάβετε εάν είναι τόσο σημαντικό να κάνετε αυτό ή αυτήν την επιχείρηση ή μπορεί να διαγραφεί. Προσδιορίστε ποιες εργασίες μπορείτε να μεταφέρετε σε άλλα άτομα. Δεν είναι απαραίτητο να αναλάβετε τα πάντα και να προσφέρετε στον εαυτό σας το μέγιστο φορτίο. Μάθετε να αναθέτετε πράγματα.
Βήμα 3
Κατατάξτε τις υπόλοιπες περιπτώσεις. Πρέπει να δώσετε σε κάθε εργασία ένα σημείο βάσει του επείγοντος και της σημασίας του. Είναι σαφές ότι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ολοκληρώσετε τις πιο πιεστικές εργασίες. Σκεφτείτε επίσης τις ιδιαιτερότητες της εργασίας σας. Συμβαίνει ότι το ίδιο το θέμα είναι ασήμαντο, αλλά λόγω της αποτυχίας του, τα άλλα έργα σας ενδέχεται να υποφέρουν μετά από κάποιο χρονικό διάστημα.
Βήμα 4
Σκεφτείτε τον προσωπικό σας βιορυθμό. Εάν δυσκολεύεστε να συγκεντρωθείτε το πρωί, αφιερώστε αυτήν την ώρα της ημέρας σε απλές εργασίες και το βράδυ κάντε κάτι πιο σοβαρό. Πρέπει επίσης να έχετε κατά νου ότι αμέσως μετά από διακοπές και ένα μακρύ Σαββατοκύριακο, η απόδοσή σας μπορεί να μειωθεί. Επομένως, δεν πρέπει να προσφέρετε πολύ μεγάλες ελπίδες σε αυτές τις εργάσιμες ημέρες.
Βήμα 5
Εναλλακτικές εργασίες ανάλογα με τον τύπο τους. Η αλλαγή των δραστηριοτήτων θα σας δώσει την ευκαιρία να ταρακουνήσετε, να ξαναχτίσετε και να κάνετε ένα διάλειμμα από κάποια δουλειά. Για παράδειγμα, μετά από μια δύσκολη και κουραστική αναφορά, μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο σε κάποιο είδος δημιουργικής εργασίας. Κάντε μια παρουσίαση ή πηγαίνετε σε μια συνάντηση με συνεργάτες. Έτσι απαλλαγείτε από την αίσθηση της ρουτίνας και νιώθετε πόσο ποικίλες είναι οι επαγγελματικές σας δραστηριότητες.
Βήμα 6
Προγραμματίστε τις δραστηριότητές σας. Αυτό πρέπει να γίνει όχι μόνο για μια ημέρα, αλλά και για μια εβδομάδα, μήνα και έτος. Για τη σωστή κατανομή του φόρτου εργασίας, πρέπει να δείτε τη μεγάλη εικόνα. Εάν αναλύσετε και προσδιορίσετε τη στιγμή που συγκεντρώνετε τις περισσότερες περιπτώσεις, για παράδειγμα, ανάλογα με την εποχικότητα, μπορείτε να σχεδιάσετε έργα που μπορούν να περιμένουν, όχι για τις πιο καυτές περιόδους.
Βήμα 7
Εάν έχετε υφισταμένους, πρέπει να κατανέμετε δίκαια τον φόρτο εργασίας μεταξύ τους. Συγκρίνετε τις αναθέσεις εργασίας μεταξύ τους όσον αφορά την πολυπλοκότητα και την εισροή εργασίας, έτσι ώστε οι συνάδελφοι χαμηλότερου επιπέδου να εργάζονται εξίσου. Για το καλό μιας κοινής αιτίας, μπορείτε να μεταφέρετε εργασίες από έναν υπάλληλο σε έναν άλλο, ανάλογα με το ποιος είναι καλύτερα να κάνει τι. Αλλά εδώ πάλι όλα πρέπει να είναι δίκαια.
