Η εγγραφή μιας συμφωνίας, μιας σύμβασης ή άλλης συμβατικής σχέσης μεταξύ των οντοτήτων απαιτεί την υπογραφή μεγάλου αριθμού εγγράφων. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, προκειμένου να έχουν νομική ισχύ, θα πρέπει επίσης να είναι συμβολαιογράφοι.
Σε γενικές γραμμές, η κύρια λειτουργία ενός συμβολαιογράφου στη Ρωσική Ομοσπονδία είναι να πιστοποιεί την αυθεντικότητα των εγγράφων και των αντιγράφων τους, τα οποία μπορεί να απαιτούνται σε διάφορες περιπτώσεις. Ταυτόχρονα, η διαδικασία εκτέλεσης συμβολαιογραφικών ενεργειών, καθώς και οι απαιτήσεις και οι περιορισμοί σχετικά με την απόδοσή τους, θεσπίζονται στη χώρα μας με ειδική κανονιστική νομική πράξη: Νόμος αριθ. 4462-I της 11ης Φεβρουαρίου 1993 με τίτλο "Βασικές αρχές Νομοθεσία RF για συμβολαιογράφους ".
Έγγραφα που υπόκεινται σε συμβολαιογραφία
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για πιστοποιητικό συμβολαιογράφου σε έναν ειδικό με διάφορα έγγραφα που εκδίδονται από κυβερνητικές υπηρεσίες και ιδιώτες ή νομικά πρόσωπα. Σύμφωνα με το νόμο για τους συμβολαιογράφους και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις της χώρας μας, υπάρχουν διάφορες κατηγορίες εγγράφων που υπόκεινται σε υποχρεωτική πιστοποίηση από συμβολαιογράφο. Σε αυτά περιλαμβάνονται έγγραφα όπως συμβόλαιο γάμου, συμβόλαιο προσόδου ή υποστήριξη ζωής, δήλωση αποδοχής κληρονομιάς, διαθήκη, άδεια γονέα να αφήσει ανήλικο παιδί στο εξωτερικό και άλλα.
Άλλα έγγραφα μπορούν επίσης να είναι συμβολαιογραφικά εάν το απαιτούν οι περιστάσεις. Για παράδειγμα, οι όροι της συμφωνίας για τη συναλλαγή μεταξύ των μερών περιέχουν απαίτηση για συμβολαιοποίηση όλων των συνοδευτικών εγγράφων. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι τέτοια έγγραφα συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του νόμου: το κείμενο σε αυτά είναι γραμμένο με σαφήνεια και σαφήνεια, όλοι οι αριθμοί που περιέχονται σε αυτό διατυπώνονται με λέξεις τουλάχιστον μία φορά, πράγμα που εξαλείφει ασυμφωνίες και όλα τα δεδομένα των ατόμων ή των νομικών προσώπων που συμμετέχουν στη συναλλαγή γράφονται πλήρως, χωρίς μειώσεις. Εάν το απαιτούμενο έγγραφο εκτελείται σε πολλά φύλλα, αυτά τα φύλλα πρέπει να είναι δεμένα, αριθμημένα και σφραγισμένα. Επιπλέον, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα που υποβάλλονται για πιστοποίηση δεν περιέχουν ενδείξεις που μπορεί να εμποδίσουν έναν συμβολαιογράφο να πιστοποιήσει την αυθεντικότητά τους.
Περιορισμοί στη συμβολαιογραφία
Περιπτώσεις όπου ο συμβολαιογράφος μπορεί να αρνηθεί την πιστοποίηση εγγράφων καταγράφονται στο άρθρο 45 του νόμου για τους συμβολαιογράφους. Η συγκεκριμένη ενότητα αυτής της κανονιστικής νομικής πράξης, ειδικότερα, ορίζει ότι ένας ειδικός δεν έχει το δικαίωμα να πιστοποιεί έγγραφα που περιέχουν κηλίδες, διορθώσεις και διαγραμμίσεις, καθώς και έγγραφα γραμμένα με μολύβι. Επιπλέον, θα σας δοθεί η πιστοποίηση του κειμένου, το οποίο λόγω της ερήμωσης ή λόγω της επιρροής άλλων παραγόντων έχει γίνει δυσανάγνωστο ή ασαφές.
