Το ενοποιημένο σύστημα τεκμηρίωσης των επιχειρήσεων χρονολογείται από τις ημέρες της Σοβιετικής Ένωσης. Μέχρι τότε, τα περισσότερα GOST ανήκαν, τα οποία εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται με μικρές αλλαγές στη σύγχρονη εργασία γραφείου. Σύμφωνα με τον ίδιο, τα διοικητικά έγγραφα είναι ένας από τους τύπους τεκμηρίωσης διαχείρισης που είναι απαραίτητα για την ομαλή λειτουργία οποιασδήποτε επιχείρησης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι δραστηριότητες οποιασδήποτε επιχείρησης και οργανισμού, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να διεξάγονται σύμφωνα με το νόμο και τα πρότυπα που ισχύουν τόσο σε ολόκληρη τη χώρα ή την περιφέρεια, όσο και στο πλαίσιο μιας μεμονωμένης εταιρείας. Αυτή η δραστηριότητα ρυθμίζεται από κανονιστική και διοικητική τεκμηρίωση, οι τύποι των οποίων καθορίζονται από τον All-Russian classifier OK 011-93. Σύμφωνα με τον ίδιο, η οργανωτική και διοικητική τεκμηρίωση κατανέμεται σε ξεχωριστή μορφή, η οποία περιλαμβάνει έγγραφα που σχετίζονται με:
- δημιουργία ή πτώχευση και εκκαθάριση επιχείρησης ·
- επιχειρησιακή και ενημερωτική ρύθμιση των δραστηριοτήτων της ·
- πρόσληψη, μεταφορά ή απόλυση.
Τα οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα περιλαμβάνουν: οργανωτικά, διοικητικά, πληροφορίες και στοιχεία αναφοράς, εμπορικά και έγγραφα που σχετίζονται με αιτήσεις και προσφυγές πολιτών, καθώς και τεκμηρίωση σχετικά με το προσωπικό.
Βήμα 2
Η διοικητική τεκμηρίωση περιλαμβάνει εντολές, αποφάσεις και εντολές που αφορούν τις κύριες δραστηριότητες του οργανισμού. Δηλαδή, εκείνα τα επιχειρηματικά έγγραφα στα οποία τίθενται υπόψη των μεμονωμένων εργαζομένων ή ολόκληρου του εργατικού δυναμικού, των διοικητικών και διοικητικών αποφάσεων που λαμβάνονται από τη διεύθυνση του οργανισμού. Χάρη στη διοικητική τεκμηρίωση, πραγματοποιείται αλληλεπίδραση μεταξύ των οργάνων διαχείρισης της επιχείρησης, των τμημάτων της και των μεμονωμένων υπαλλήλων.
Βήμα 3
Κάθε ένας από τους τύπους διοικητικής τεκμηρίωσης είναι μια τοπική κανονιστική πράξη, η οποία επισημοποιεί αποφάσεις που είναι εφάπαξ ή περιοδικές. Δεν υπάρχει νομική διαφορά μεταξύ μιας παραγγελίας και μιας παραγγελίας, αλλά η απόφαση διαφέρει από αυτούς τους τύπους εγγράφων, καθώς δεν εκδίδεται από τη διοίκηση του οργανισμού, αλλά από το συλλογικό σώμα του για την επίλυση οποιουδήποτε προβλήματος παραγωγής ή ξεχωριστού ζητήματος.
Βήμα 4
Οι παραγγελίες και οι παραγγελίες χωρίζονται σε αυτές που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες παραγωγής και σε εκείνες που σχετίζονται με την πολιτική προσωπικού και το προσωπικό. Όσον αφορά το περιεχόμενο, τα πρώτα αφορούν οργανωτικά ζητήματα δραστηριότητας, προγραμματισμού, χρηματοδότησης, αναφοράς, προμήθειας και πώλησης προϊόντων, αγαθών ή υπηρεσιών, καθώς και άλλα θέματα παραγωγής. Οι δεύτερες αντικατοπτρίζουν την αλληλεπίδραση μεταξύ της διοίκησης και κάθε μεμονωμένου εργαζομένου. Αυτές περιλαμβάνουν εντολές και παραγγελίες όχι μόνο για την είσοδο και την απόλυση, αλλά και αυτές που σχετίζονται με διακοπές, πρόγραμμα εργασίας, ανταμοιβές ή πειθαρχικές ποινές.
