Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια έγγραφα απαιτούνται για τη σωστή εγγραφή ενός μελλοντικού εργαζομένου. Ο κύριος κατάλογος αναφέρεται σαφώς στον Κώδικα Εργασίας, απαγορεύεται να απαιτούν όλα τα άλλα έγγραφα. Ενδέχεται να απαιτείται εκτεταμένη λίστα εγγράφων κατά την πρόσληψη κρατικών και δημοτικών υπαλλήλων, η οποία αναφέρεται στα σχετικά διατάγματα και κανονισμούς.
Όλοι οι αιτούντες εργασία πρέπει να έχουν:
- διαβατήριο, καθώς και άλλα έγγραφα ταυτότητας. Τέτοια έγγραφα μπορεί να είναι ξένο διαβατήριο (εάν έχει εκδοθεί αλλοδαπός εργαζόμενος) ή πιστοποιητικό πρόσφυγα.
- βιβλίο εργασίας, εκτός από όσους εισέρχονται στην εργασία για πρώτη φορά, καθώς και εργαζομένους μερικής απασχόλησης (συμπεριλαμβανομένου αποσπάσματος από το βιβλίο εργασίας σε ηλεκτρονική μορφή) ·
- ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την εγγραφή στο ατομικό (προσωπικό) λογιστικό σύστημα, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Μπορεί να είναι κάρτα SNILS ή ηλεκτρονικό έγγραφο με τη μορφή ADI-REG.
- έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής: πιστοποιητικό εγγραφής για στρατολογητές και στρατιωτική ταυτότητα για στρατολογητές ·
- ένα έγγραφο για την εκπαίδευση και (ή) τα προσόντα, ή την παρουσία ειδικών γνώσεων (κατά την υποβολή αίτησης για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση). Τέτοια έγγραφα μπορεί να είναι πιστοποιητικό δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, δίπλωμα δευτεροβάθμιας επαγγελματικής ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, καθώς και τριτοβάθμια εκπαίδευση, διπλώματα επαγγελματικής επανεκπαίδευσης και προχωρημένης κατάρτισης. Εάν στο εκπαιδευτικό έγγραφο αναφέρεται διαφορετικό επώνυμο, επισυνάπτεται επιπλέον πιστοποιητικό γάμου ή έγγραφο αλλαγής ονόματος.
Σε ορισμένους τομείς του οργανισμού, απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα:
- Πιστοποιητικό για την παρουσία ή απουσία ποινικού μητρώου (ή) για το γεγονός της ποινικής δίωξης ή για τον τερματισμό της ποινικής δίωξης για λόγους αποκατάστασης (εάν, σύμφωνα με το νόμο, τέτοια άτομα δεν επιτρέπονται σε αυτόν τον τομέα δραστηριότητας). Η παρουσία ενός τέτοιου πιστοποιητικού καθορίζεται στη Διάταξη του Υπουργείου Εσωτερικών Αρ. 1121 της 07.11.11.
- ένα πιστοποιητικό που περιέχει πληροφορίες ότι το άτομο δεν υπέστη διοικητική τιμωρία για την κατανάλωση ναρκωτικών και ψυχοτρόπων ουσιών χωρίς ιατρική συνταγή (εάν ένα τέτοιο πιστοποιητικό απαιτείται από το νόμο για αυτόν τον τύπο δραστηριότητας). Πληροφορίες σχετικά με αυτό το πιστοποιητικό μπορείτε να βρείτε στη Διάταξη του Υπουργείου Εσωτερικών Αρ. 665 της 24.10.16.
Τι γίνεται αν ο υπάλληλος δεν έχει όλα τα διαθέσιμα έγγραφα
Σύμφωνα με το νόμο, είναι αδύνατο να αρνηθεί κανείς μια δουλειά λόγω έλλειψης βιβλίου εργασίας και στρατιωτικής ταυτότητας.
Εάν λείπει το βιβλίο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής δήλωσης), τότε ο υπάλληλος πρέπει να υποβάλει αίτηση για αντίγραφο στον τελευταίο τόπο εργασίας. Εάν ο μελλοντικός υπάλληλος είναι ανίκανος ή απρόθυμος να το κάνει αυτό, συντάσσεται ένα νέο βιβλίο εργασίας χωρίς προηγούμενες καταχωρίσεις στην κεφαλή του.
Ελλείψει στρατιωτικής κάρτας (για όσους είναι υπεύθυνοι για στρατιωτική θητεία), είναι απαραίτητο να εξηγηθεί στον πολίτη η υποχρέωσή του να εμφανιστεί στο γραφείο στρατιωτικής εγγραφής και εγγραφής στον τόπο κατοικίας ή στον τόπο προσωρινής εγγραφής για να λάβει στρατιωτική εγγραφή έγγραφο και βεβαιωθείτε επίσης ότι έχετε λάβει απόδειξη ότι έχει εξηγηθεί η διαδικασία υποβολής αίτησης σε αυτόν. Εάν ένας υπάλληλος έχει αποφύγει τη στρατιωτική θητεία, τότε πρέπει να έχει πιστοποιητικό στα χέρια του αντί στρατιωτικής ταυτότητας. Εάν επανεκδοθεί στρατιωτική ταυτότητα, παρέχεται προσωρινό πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει αυτό το γεγονός.
Κατά την εγγραφή ενός πολίτη υπεύθυνου για στρατιωτική θητεία χωρίς στρατιωτική ταυτότητα, είναι επιτακτική ανάγκη να στείλετε πληροφορίες στο στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στρατολόγησης στον τόπο κατοικίας ή προσωρινής εγγραφής ότι προσλαμβάνετε αυτόν τον πολίτη και τις πληροφορίες που πρέπει να εμφανιστούν στο στρατό Το γραφείο εγγραφής και εγγραφής του έχει εξηγηθεί.
Τι άλλο πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά την επεξεργασία εγγράφων
Κατά την εγγραφή ενός υπαλλήλου για εργασία, θα πρέπει επίσης να ελέγξετε την ανάγκη παραπομπής για προκαταρκτική ιατρική εξέταση (σύμφωνα με τη διαταγή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας αριθ. 302N με ημερομηνία 2011-12-04). Ο εργοδότης πληρώνει για την προκαταρκτική ιατρική εξέταση. Αφού λάβει παραπομπή για ιατρική εξέταση, ο μελλοντικός υπάλληλος πρέπει να το περάσει πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας.
