«Μόνο αυτός που δεν κάνει τίποτα δεν κάνει λάθος» - αυτή η έκφραση είναι γνωστή σε όλους εδώ και πολύ καιρό και δεν προκαλεί διαφωνία. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει καθόλου ότι ένας μεγάλος αριθμός λαθών είναι καλός. Αντιθέτως, η συνολική παραγωγικότητα μειώνεται, η αυτοεκτίμηση και η εμπιστοσύνη στον επαγγελματισμό κάποιου μπορεί συχνά να μειωθεί. Επομένως, αν και είναι απίθανο ο καθένας να καταφέρει να αποφύγει εντελώς λάθη, αξίζει να προσπαθήσουμε να ελαχιστοποιήσουμε τον αριθμό τους.
Απαραίτητη
- - ένα βιβλίο για τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης του χρόνου ·
- - ημερολόγιο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Διαβάστε προσεκτικά όλες τις οδηγίες σχετικά με τη δραστηριότητά σας. Συχνά, αυτό το σημείο δεν έχει ιδιαίτερη σημασία, θεωρώντας ότι είναι άδειο. Και εντελώς μάταια. Όλα τα βασικά της εργασίας περιγράφονται εδώ, η γνώση των οποίων θα βοηθήσει στην αποφυγή μάλλον γελοίων λαθών.
Βήμα 2
Μάθετε τα βασικά της διαχείρισης του χρόνου. Μαθαίνοντας πώς να διαχειρίζεστε σωστά το χρόνο σας και να οργανώνετε τις δικές σας δραστηριότητες, μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Μια μικρή συμβουλή: μην προγραμματίζετε περισσότερο από το 50-70% του χρόνου εργασίας σας. Όπως δείχνει η πρακτική, προκύπτουν πάντα απρόβλεπτες περιστάσεις. Εάν δεν αφήσετε χρόνο για αυτούς εκ των προτέρων, θα πάρετε ένα υπερφορτωμένο πρόγραμμα, θα αρχίσετε να βιάζεστε, να νευρώνεστε επειδή μπορεί να μην είστε εγκαίρως και, ως αποτέλεσμα, να κάνετε μεγάλο αριθμό λαθών στην εργασία σας. Φροντίστε να έχετε προγραμματιστή ημέρας για να παρακολουθείτε τι σκοπεύετε να κάνετε.
Βήμα 3
Καταγράψτε βασικές πληροφορίες σε συναντήσεις. Αποκτήστε ένα ξεχωριστό σημειωματάριο όπου μπορείτε να επισημάνετε τις πιο σημαντικές στιγμές. Μπορείτε να εγγράψετε τις πιο σημαντικές συναντήσεις με μια συσκευή εγγραφής φωνής. Έτσι, μπορείτε πάντα να ελέγχετε τις οδηγίες που λάβατε πρόσφατα και να κάνετε τη δουλειά σας σύμφωνα με αυτές. Για άλλη μια φορά, θέλουμε να τονίσουμε ότι είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε συσκευές εγγραφής φωνής μόνο για πραγματικά σημαντικές συναντήσεις, αλλιώς θα χρειαστεί αργότερα να αφιερώσετε πολύ χρόνο για να ακούσετε. Αυτό είναι αρκετά κουραστικό, μπορεί να αποσπάσει την προσοχή από το κύριο σημείο και να οδηγήσει σε σφάλματα.
Βήμα 4
Για καλή δουλειά με ελάχιστα λάθη, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε την υγεία σας. Φάτε καλά, κοιμάστε αρκετά και δώστε προσοχή στη σωματική δραστηριότητα. Επίσης, κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας, φροντίστε να κάνετε μικρά διαλείμματα ανάπαυσης κάθε 2 ώρες και να προσπαθείτε να αλλάζετε περιστασιακά από τη μία δραστηριότητα στην άλλη. Αυτό θα σας βοηθήσει να επικεντρωθείτε στην εργασία, να μην χάσετε σημαντικά σημεία και να μην έχετε υπερβολική εργασία. Όπως γνωρίζετε, η υπερβολική εργασία είναι μια από τις πιο κοινές αιτίες λαθών στην εργασία. Με την εξάλειψή του, μπορείτε να εργαστείτε πολύ πιο αποτελεσματικά.
