Γιατί δύο υπάλληλοι βρίσκονται στο γραφείο για το ίδιο χρονικό διάστημα, κανένας δεν αποσπάται από ξένα πράγματα, αλλά καταφέρνουν να κάνουν διαφορετική δουλειά; Επειδή ένας από αυτούς διασκορπίζει την προσοχή τους, ενώ ο άλλος κατάφερε να δομήσει τη ροή εργασίας. Ο ικανός προγραμματισμός των ωρών εργασίας είναι ένα από τα κλειδιά για μια επιτυχημένη και αποτελεσματική εργάσιμη ημέρα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Φτιάξτε μπλοκ εργασίας στα οποία θα εκτελέσετε παρόμοιες εργασίες. Όπως γνωρίζετε, η δουλειά είναι δύσκολο να ξεκινήσει. Ανυπομονώ να καθίσετε για την πρώτη εργασία, εμπλέκεστε και τα πράγματα πηγαίνουν πολύ πιο γρήγορα. Επομένως, τοποθετήστε έργα και εργασίες σε φακέλους και ξεκινήστε να κάνετε παρόμοια. Για την υποδοχή επισκεπτών ή υπαλλήλων, εάν είστε το αφεντικό, είναι επίσης καλύτερο να αναιρέσετε τις ώρες γραφείου σας, έτσι ώστε να μην αποσπάστε συνεχώς από την εργασία με έγγραφα.
Βήμα 2
Εάν υπάρχει πολλή δουλειά και απαιτεί την πλήρη προσοχή σας, αφήστε τον εαυτό σας να κανονίσει τις ώρες εκτός λειτουργίας. Μεταφέρετε το τηλέφωνο στους συναδέλφους ή το γραμματέα σας, στείλτε τους επισκέπτες στον αναπληρωτή σας. Μην διστάσετε να κλείσετε τον εαυτό σας στο γραφείο σας από όλους και να προχωρήσετε εντελώς σε ένα επείγον έργο.
Βήμα 3
Συχνά η διάρκεια ενός έργου σχετίζεται άμεσα με το χρόνο που έχει διατεθεί για αυτό. Εάν τα αφεντικά δεν σας βιάζουν να ολοκληρώσετε την εργασία, μπορείτε να ρυθμίσετε ανεξάρτητα το χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου πρέπει να ολοκληρωθεί το έργο. Έτσι, η δουλειά σας θα πάει πολύ πιο γρήγορα από ό, τι αν εργάζεστε αργά μέρα με τη μέρα.
Βήμα 4
Προτεραιότητα σωστά. Υπάρχουν πράγματα που πρέπει να γίνουν επειγόντως, υπάρχουν εκείνα που μπορούν να περιμένουν. Υπάρχουν επίσης πράγματα που δεν χρειάζεται να γίνουν καθόλου, καθώς και πράγματα που μπορούν να ανατεθούν σε υφισταμένους. Για να οργανώσετε αποτελεσματική εργασία, συνιστάται να ξεκινήσετε το πρωί με εκείνες τις εργασίες που έχουν προτεραιότητα. Ωστόσο, εάν είστε εργασιομανής, φροντίστε να συμπεριλάβετε το φαγητό και τον ύπνο στο σχέδιό σας.
Βήμα 5
Είναι εύκολο για τους ανθρώπους να εργάζονται όταν βλέπουν αμέσως το αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων τους. Έτσι, ένα άτομο που τεμαχίζει ξύλο μπορεί να δει πώς μειώνεται η στοίβα ξύλου και τα αποθέματά της για το χειμώνα αυξάνονται. Δουλεύοντας σε ένα μεγάλο έργο, μπορείτε εύκολα να χάσετε το ενδιαφέρον για αυτό, καθώς το αποτέλεσμα προβλέπεται μόνο στο μακρινό μέλλον. Επομένως, αφιερώστε μερικές ώρες του χρόνου εργασίας σας σε ένα τέτοιο έργο και, στη συνέχεια, προχωρήστε στην υλοποίηση μικρών έργων που θα σας φέρουν αποτελέσματα τώρα.
