Προκειμένου να μειωθεί το ωράριο εργασίας των υπαλλήλων της εταιρείας, ο επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας πρέπει να γράψει μια σημείωση υπηρεσίας (σημείωμα) που απευθύνεται στον διευθυντή της επιχείρησης, ο επικεφαλής του οργανισμού θα πρέπει να εκδώσει μια αντίστοιχη παραγγελία και οι υπάλληλοι προσωπικού θα πρέπει να ειδοποιήσουν εργαζόμενοι γραπτώς.
Είναι απαραίτητο
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- - έγγραφα του οργανισμού ·
- - σφραγίδα της εταιρείας;
- - μορφές των σχετικών εγγράφων ·
- - ένα στυλό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο επικεφαλής της δομικής μονάδας πρέπει να γράψει ένα σημείωμα στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας, στο οποίο να αναφέρει τον λόγο για την προετοιμασία της. Αυτό μπορεί να είναι μια αλλαγή στις τεχνολογικές ή οργανωτικές συνθήκες εργασίας. Πρέπει να γράψει σε ένα σημείωμα τα επώνυμα, τα ονόματα, τα πατρονικά των εργαζομένων που θα πρέπει να μειώσουν τη διάρκεια των ωρών εργασίας τους, τις θέσεις τους. Ο επικεφαλής της δομικής μονάδας πρέπει να υποβάλει προσωπική υπογραφή και την ημερομηνία σύνταξης του μνημονίου. Ο διευθυντής πρέπει να εξετάσει αυτό το έγγραφο και, εάν συμφωνεί, να του δώσει μια απόφαση με την ημερομηνία και την υπογραφή.
Βήμα 2
Καταρτίστε μια παραγγελία, στην επικεφαλής της οποίας γράψτε το όνομα της επιχείρησης σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή το επώνυμο, το όνομα, το όνομα ενός ατόμου σύμφωνα με ένα έγγραφο ταυτότητας, εάν η οργανωτική και νομική μορφή του οργανισμού είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας. Γράψτε το όνομα του εγγράφου με κεφαλαία γράμματα, δώστε στην παραγγελία αριθμό και ημερομηνία έκδοσης. Αναφέρετε το θέμα του εγγράφου, το οποίο σε αυτήν την περίπτωση αντιστοιχεί στη μείωση των ωρών εργασίας. Γράψτε τον λόγο για την εκπόνηση της παραγγελίας, η οποία σε αυτήν την περίπτωση αντιστοιχεί σε μια αλλαγή στις τεχνολογικές ή οργανωτικές συνθήκες εργασίας. Σημειώστε γιατί μειώνονται οι ώρες εργασίας, σε αυτήν την περίπτωση είναι η αποφυγή διακοπών εργασίας.
Βήμα 3
Στο διοικητικό μέρος της παραγγελίας, αναφέρετε το όνομα της διαρθρωτικής μονάδας της οποίας οι εργαζόμενοι έχουν μειωμένο ωράριο εργασίας. Εισαγάγετε τα επώνυμα, τα ονόματα, την πατρονυμική των υπαλλήλων, τις θέσεις τους σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού. Γράψτε τις προηγούμενες ώρες εργασίας των εργαζομένων, υποδείξτε την αναμενόμενη λειτουργία. Αναθέστε την ευθύνη της ενημέρωσης των ειδικών σχετικά με τη μείωση των ωρών εργασίας στο τμήμα προσωπικού.
Βήμα 4
Πιστοποιήστε την παραγγελία με τη σφραγίδα της επιχείρησης και την υπογραφή του διευθυντή του οργανισμού. Ελέγξτε τα έγγραφα των εργαζομένων κατά την υπογραφή.
Βήμα 5
Συντάξτε ειδοποιήσεις σε κάθε υπάλληλο της δομικής μονάδας στην οποία υποτίθεται ότι μειώνει τη διάρκεια των ωρών εργασίας, σε δύο αντίγραφα. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να παραδοθούν στους υπαλλήλους δύο μήνες πριν από την πραγματική ημερομηνία κατά την οποία τίθεται σε ισχύ η εντολή μείωσης των ωρών εργασίας. Βάζοντας μια προσωπική υπογραφή στην ειδοποίηση, οι ειδικοί εκφράζουν έτσι τη συγκατάθεσή τους για αυτήν τη μείωση της εργάσιμης ημέρας. Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, θα πρέπει να επιβληθεί μείωση των ωρών εργασίας για όχι περισσότερο από έξι μήνες.
