Το ιδανικό πρόγραμμα εργάσιμων ημερών είναι ο χρόνος που έχει τακτοποιηθεί κατά τέτοιο τρόπο ώστε ένα άτομο να έχει χρόνο να κάνει ό, τι ήθελε. Δεν υπάρχουν τόσα πολλά μυστικά της επιτυχημένης διαχείρισης του χρόνου και, πρώτα απ 'όλα, εξαρτάται από το ποιος αποφάσισε να αναδιαμορφώσει το πρόγραμμά του υπέρ της επίτευξης ενός αποτελέσματος.
Απαραίτητη
Ημερολόγιο, προγραμματισμός και στυλό
Οδηγίες
Βήμα 1
Από πού ξεκινάς; Για πρώτη φορά, πάρτε ένα χρονικό πλαίσιο στο οποίο θα προγραμματίσετε. Η καλύτερη επιλογή είναι μια εργάσιμη εβδομάδα, 5 ημέρες. Πρώτον, σε ένα προσχέδιο, σκιαγράψτε μια λίστα με τις κύριες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν ή τουλάχιστον ξεκινήστε να το κάνετε σταδιακά.
Βήμα 2
Εκτός από τις βασικές εργασίες, στην εργασία ο καθένας έχει εργασίες που επαναλαμβάνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα: για παράδειγμα, έλεγχος αλληλογραφίας και απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγωγή εγγράφων για υπογραφή και στο λογιστικό τμήμα κ.λπ. Γράψτε τα ξεχωριστά. Σίγουρα γνωρίζετε ήδη πόσο καιρό χρειάζεται για την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών και ποιες ημέρες θα επαναληφθούν.
Βήμα 3
Ανοίξτε το ημερολόγιό σας. Πώς, δεν το έχετε ξεκινήσει ακόμα; Η επιτυχής διαχείριση του χρόνου είναι αδύνατη χωρίς ένα χαρτί με επένδυση, όπου οι κενές γραμμές χρωματίζονται ανά ώρα. Είναι πολύ βολικό και πρακτικό, οπότε φροντίστε να έχετε τον εαυτό σας καθημερινό προγραμματιστή ή προγραμματιστή. Οι προγραμματισμοί σας δίνουν την ευκαιρία να δείτε ολόκληρη την εβδομάδα σε ένα φύλλο - είναι πιο στενά, μακρύτερα και οριζόντια. Είναι αλήθεια ότι το μεγάλο μειονέκτημά τους είναι ο μικρός χώρος για ηχογραφήσεις.
Βήμα 4
Προγραμματίστε κυκλικές εργασίες. Έχουν σίγουρα τις μέρες και τους χρόνους τους, και τα υπόλοιπα κενά είναι αυτά που πρέπει να καλυφθούν.
Βήμα 5
Προγραμματίστε διαλείμματα μεσημεριανού γεύματος και καπνού (εάν διατίθενται στην Εταιρεία). Τώρα θα είναι πιο εύκολο να βγείτε εγκαίρως και να πάτε για φαγητό, χωρίς να το ξεχνάτε.
Βήμα 6
Έχετε ραντεβού; Προειδοποιούνται όλοι οι συμμετέχοντες; Μπορείτε να προγραμματίσετε με ασφάλεια τη συνάντηση, χωρίς να ξεχνάτε το δρόμο, εάν η συνάντηση δεν είναι στο γραφείο. Κατά κανόνα, με τον δρόμο διαρκεί τουλάχιστον 2-3 ώρες.
Βήμα 7
Κοιτάξτε, πιθανότατα, περίπου το ήμισυ του χρόνου σας είναι ήδη απασχολημένο. Δυστυχώς, πράγματι, τα ρουτίνα και τα δείπνα καταλαμβάνουν μεγάλο μέρος του χρόνου εργασίας μας. Απομένει να διανείμετε τα υπόλοιπα σημαντικά καθήκοντα.
Βήμα 8
Ορίστε μεγαλύτερες και πιο περίπλοκες εργασίες το πρωί, δεν πρέπει να τις τοποθετήσετε στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, επειδή μπορεί να εμφανιστεί ένας ορισμένος αριθμός επειγουσών μικρών εργασιών σε μια μέρα και η εργασία δεν θα ολοκληρωθεί ή θα έχετε να παραμείνετε στην εργασία περισσότερο από το συνηθισμένο. Οι απλούστερες εργασίες μπορούν να ρυθμιστούν είτε το πρωί, όταν ξυπνάτε ακόμα, είτε σε μικρά διαστήματα, όταν θα είναι άσκοπο να ξεκινήσετε κάτι σοβαρό λόγω του περιορισμένου τμήματος.
