Το ένθετο στο βιβλίο εργασίας είναι ένα ξεχωριστό έγγραφο. Όμως, ταυτόχρονα, δεν ισχύει χωρίς βιβλίο εργασίας, είναι ένα παράρτημά του. Συμπληρώνεται μόνο σε μία περίπτωση: εάν δεν υπάρχει χώρος για συμμετοχές στις ενότητες "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" και "Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία".
Οδηγίες
Βήμα 1
Το ένθετο στο βιβλίο εργασίας πρέπει να εκδοθεί από τον εργοδότη.
Βήμα 2
Στην πρώτη σελίδα του ένθετου, οι πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο που έχει εγγραφεί στο βιβλίο εργασίας αντιγράφονται. Εισαγάγετε το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο στις κατάλληλες στήλες σύμφωνα με το έγγραφο ταυτότητας. Προσδιορίστε την ημερομηνία γέννησης του υπαλλήλου. Στο " Εκπαίδευση "στήλη, υποδείξτε το επίπεδο εκπαίδευσης. Αυτή η εγγραφή γίνεται με βάση έγγραφα που επιβεβαιώνουν την απόκτηση εκπαίδευσης: δίπλωμα ή πιστοποιητικό. Στη στήλη "Επάγγελμα, ειδικότητα", εισαγάγετε το επάγγελμα του υπαλλήλου, το οποίο αναφέρεται στο δίπλωμα. Εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες επαγγέλματος, αφήστε κενό το πεδίο και σημειώστε την ημερομηνία κατά την οποία ολοκληρώθηκε το ένθετο. Η ημερομηνία συμπλήρωσης είναι η ημερομηνία της πρώτης καταχώρησης που έγινε σε αυτό το έγγραφο. Επιπλέον, στο ένθετο, καθώς και στο βιβλίο εργασίας, στην πρώτη σελίδα πρέπει να αναφέρετε το όνομα του ειδικού που είναι υπεύθυνος για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, έναν εργαζόμενο, καθώς και την υπογραφή του, απαιτείται η παρουσία προσωπικής υπογραφής του υπαλλήλου.
Βήμα 3
Οι καταχωρήσεις στο ένθετο γίνονται με τον ίδιο τρόπο όπως οι καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας. Η αρίθμηση των εγγραφών συνεχίζει την αρίθμηση του βιβλίου εργασίας. Η δεύτερη στήλη δείχνει την ημερομηνία της καταχώρησης. Στην τρίτη στήλη, καταχωρείται ένα αρχείο πρόσληψης, απόλυσης, μεταφοράς σε άλλη εργασία και απολύσεων. Ταυτόχρονα, δεν επιτρέπεται να κάνετε συντομογραφίες, για παράδειγμα, να αντικαταστήσετε τη λέξη "άρθρο" με "st." σε περίπτωση αιτιολόγησης απόλυσης ή μείωσης. Η τελευταία, τέταρτη στήλη περιέχει το όνομα του εγγράφου (Παραγγελία), σύμφωνα με το οποίο έγινε η καταχώριση, την ημερομηνία υπογραφής του και τον αριθμό. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες σε αυτήν τη στήλη.
Βήμα 4
Όταν εκδίδετε ένθετο, είναι απαραίτητο να κάνετε μια καταχώριση στο εσωτερικό του εξωφύλλου του βιβλίου εργασίας: "Έκδοση ένθετου", αναφέροντας τη σειρά και τον αριθμό του. Αυτή η λειτουργία επαναλαμβάνεται κάθε φορά που το ένθετο διανέμεται. Δεν πρέπει να κάνετε αυτήν την καταχώριση πριν συμπληρώσετε το ένθετο. Εάν έχει γίνει κάποιο λάθος, το ένθετο πρέπει να καταστραφεί ή να διορθωθεί. Ενδέχεται να μην υπάρχει χώρος για σφραγίδα για την έκδοση ένθετου.
Βήμα 5
Εισαγάγετε στο βιβλίο λογιστικής για την κίνηση των βιβλίων εργασίας ένα αρχείο σχετικά με την έκδοση ένθετου με ένδειξη της σειράς και του αριθμού του.
Βήμα 6
Σύμφωνα με τις οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, το ένθετο πρέπει να είναι ραμμένο (και όχι επικολλημένο) στο βιβλίο, στο οποίο αποτελεί προσθήκη. Αυτό διευκολύνεται από το κάλυμμα που διαθέτει το ένθετο. Ωστόσο, δεν παρέχονται οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το ένθετο ράβεται μετά την τελευταία σελίδα του βιβλίου εργασίας.
