Όταν το βιβλίο εργασίας εξαντλείται, ξεκινά ένα ένθετο για αυτό το έγγραφο. Αυτό επισημοποιείται λαμβάνοντας αίτηση από τον υπάλληλο. Στη συνέχεια, ο διευθυντής συντάσσει μια παραγγελία και το τμήμα προσωπικού εκδίδει ένθετο στον υπάλληλο έναντι παραλαβής. Επιπλέον, η φόρμα του αντιστοιχεί στο δείγμα που έχει εγκριθεί για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, ανεξάρτητα από το δείγμα που εκδόθηκε το βιβλίο εργασίας.
Απαραίτητη
- - τη μορφή ένθετου για το βιβλίο εργασίας ·
- - έγγραφα του εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένου του βιβλίου εργασίας ·
- - έγγραφα της επιχείρησης ·
- - κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας ·
- - Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- - βιβλίο λογιστικής των βιβλίων εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το ένθετο είναι ένα συνημμένο στο βιβλίο εργασίας. Όταν το τελευταίο εξαντλείται, ο υπάλληλος ειδοποιείται γραπτώς ή προφορικά. Στη συνέχεια, ο υπάλληλος συντάσσει μια δήλωση. Σε αυτό, ο ειδικός υποβάλλει αίτημα για έκδοση ένθετου. Η αίτηση υπογράφεται και αποστέλλεται στον διευθυντή για εξέταση. Ο διευθυντής επιθέτει μια θεώρηση.
Βήμα 2
Συντάξτε μια παραγγελία. Χρησιμοποιήστε την ανεπτυγμένη φόρμα παραγγελίας εντός της εταιρείας. Γράψτε τις λεπτομέρειες της εταιρείας, τον αριθμό, την ημερομηνία της παραγγελίας. Στο θέμα, υποδείξτε την έκδοση του ένθετου στο βιβλίο εργασίας. Εισαγάγετε τη δήλωση του υπαλλήλου ως βάση. Στο διοικητικό μέρος, αναθέστε την ευθύνη για την έκδοση και εκτέλεση αυτού του εγγράφου σε ένα μέλος του προσωπικού. Πιστοποιήστε την παραγγελία με την υπογραφή του σκηνοθέτη. Εξοικειωθείτε με τη σειρά του υπαλλήλου, του ειδικού στον οποίο εκδίδεται το ένθετο.
Βήμα 3
Ο εργοδότης εκδίδει ένα ένθετο του δείγματος που ισχύει αυτήν τη στιγμή. Δεν έχει σημασία αν το βιβλίο εργασίας είναι του παλιού μοντέλου. Σύμφωνα με τους κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την εργασιακή δραστηριότητα είναι έγκυρο εάν κατά τον χρόνο σύνταξής του, το συγκεκριμένο δείγμα εγκρίθηκε.
Βήμα 4
Πάρτε το ένθετο στο βιβλίο εργασίας. Εισαγάγετε τη σειρά του, τον αριθμό στη σελίδα τίτλου του εγγράφου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Προειδοποιήστε τον ειδικό ότι το ένθετο δεν είναι έγκυρο χωρίς να παρουσιάσετε ένα βιβλίο εργασίας.
Βήμα 5
Αναφέρατε στο βιβλίο λογιστικής των βιβλίων εργασίας την ημερομηνία έναρξης του ένθετου. Γράψτε τα προσωπικά σας δεδομένα, τη θέση του υπαλλήλου. Υποδείξτε τη σειρά, εισαγάγετε τον αριθμό. Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας, τμήμα (δομική μονάδα) όπου γίνεται δεκτός ο ειδικός. Συλλέξτε από τον μισθό του υπαλλήλου το ποσό που δαπανήθηκε για την αγορά ενός ένθετου για ένα βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, μετά τη λήξη της σύμβασης, εκδώστε το ένθετο στον υπάλληλο έναντι παραλαβής. Μέχρι την απόλυση ενός ειδικού, ενός βιβλίου εργασίας, ενός ένθετου αποθηκεύεται στην επιχείρηση.
