Η ενθάρρυνση των εργαζομένων που εκτελούν πιστά τα καθήκοντά τους προβλέπεται από το άρθρο 191 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Κατά κανόνα, οι πιο συνηθισμένοι τύποι ενθάρρυνσης είναι ένα πιστοποιητικό, ένα πολύτιμο δώρο, ένα βραβείο ή ένας τίτλος. Προκειμένου να τεκμηριωθεί η σκοπιμότητα της προσφοράς, ο υπεύθυνος πρέπει πρώτα να γράψει μια επιστολή προς τον επικεφαλής της εταιρείας όπου εργάζεται ο ενθαρρυνόμενος υπάλληλος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καθορίστε τι είδους επιστολή ανταμοιβής πρέπει να γράψετε. Μπορεί να είναι ένα σημείωμα, παρουσίαση ή χαρακτηρισμός. Στο σημείωμα, συμπεριλάβετε τις προτάσεις σας για κίνητρα υπαλλήλων. Στην παρουσίαση, δώστε μια περιγραφή των επαγγελματικών προσόντων του ατόμου που θα απονεμηθεί και του επιπέδου των προσόντων του. Στην περιγραφή, αναφέρετε το ιστορικό εργασίας του ατόμου που παρουσιάστηκε για την προσφορά.
Βήμα 2
Ετοιμάστε μια ενθαρρυντική επιστολή σύμφωνα με το αποδεκτό πρότυπο. Στο φύλλο Α4, στην κεφαλίδα, γράψτε το πλήρες όνομα της επιχείρησης στην οποία εργάζεται ο υπάλληλος και το πλήρες όνομα και τη θέση του επικεφαλής στην περίπτωση: "Προς τον Γενικό Διευθυντή A. A. Ivanov." Βάλτε τον αριθμό και την ημερομηνία του γράμματος. Παρακάτω, αναφέρετε τον τύπο της επιστολής, για παράδειγμα: παρουσίαση για προώθηση, υπόμνημα για προώθηση, μαρτυρία για προώθηση.
Βήμα 3
Περιγράψτε πλήρως τη θέση του υπαλλήλου που παρουσιάστηκε για προαγωγή, αναφέρατε το επώνυμό του, το όνομά του, το πατρονικό. Στο κύριο μέρος της επιστολής, αναφέρατε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες: από ποια στιγμή εργαζόταν ένας υπάλληλος στην εταιρεία, πώς αποδείχθηκε στον χώρο εργασίας, αν είχε προηγουμένως προταθεί για βραβεία, εάν έχει εξειδικευμένη εκπαίδευση, ως καθώς και πιστοποιητικά ολοκλήρωσης μαθημάτων επανεκτίμησης. Γράψτε βήμα προς βήμα για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας του υπαλλήλου, αναφέροντας κάθε θέση στην επιχείρηση και το έτος κατά το οποίο ο υπάλληλος προήχθη ή μεταφέρθηκε σε άλλο τμήμα.
Βήμα 4
Όταν χαρακτηρίζετε προσωπικές ιδιότητες, χρησιμοποιήστε τα κύρια κριτήρια: αντίσταση στο άγχος, πρωτοβουλία, επιμέλεια, ικανότητα εργασίας σε μια ομάδα. Εάν το θεωρείτε κατάλληλο, περιγράψτε με περισσότερες λεπτομέρειες οποιοδήποτε από τα πλεονεκτήματα του εργαζομένου, για παράδειγμα, την υπερπλήρωση του σχεδίου ή τη νίκη σε έναν διαγωνισμό επαγγελματικών δεξιοτήτων.
Βήμα 5
Στο τέλος της επιστολής, αναφέρατε το κίνητρο για ενθάρρυνση: "Για μακροχρόνια συνείδηση και σε σχέση με την επέτειο του εργαζομένου", ή "Για υψηλά επαγγελματικά αποτελέσματα στο τέλος του έτους", "Για μείωση του επιχειρηματικού κόστους", καθώς και τον προτεινόμενο τύπο μπόνους: ανταμοιβή μετρητών, ένα πολύτιμο δώρο, πακέτο διακοπών και ούτω καθεξής.
Βήμα 6
Βάλτε την υπογραφή σας μπροστά από το όνομα και τη θέση και επικυρώστε την επιστολή στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή στον επικεφαλής λογιστή. Στη συνέχεια, δώστε την επιστολή στον επικεφαλής της επιχείρησης. Μετά τη δική του χειρόγραφη διαβεβαίωση "εγκρίνει" η επιστολή προώθησης γίνεται η βάση για την παραγγελία προώθησης.
