Όλες οι νομικές οντότητες ενεργούν βάσει των συστατικών εγγράφων τους. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, αυτός είναι ο χάρτης. Εν τω μεταξύ, ο λανθασμένος σχεδιασμός του μπορεί να προκαλέσει σοβαρά προβλήματα στο μέλλον.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο χάρτης θεωρείται το συστατικό έγγραφο για τα περισσότερα νομικά πρόσωπα, με εξαίρεση τις πλήρεις και ανώνυμες εταιρείες. Αντικατοπτρίζει όλα τα κύρια θέματα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Ο χάρτης ξεκινά με το όνομα του νομικού προσώπου και τελειώνει με τη διαδικασία τερματισμού του. Επίσης, ο Χάρτης ρυθμίζει τις εξουσίες ορισμένων διοικητικών οργάνων ενός νομικού προσώπου. Για παράδειγμα, τα περισσότερα συμβόλαια δηλώνουν ότι ο διευθυντής του ενός ή του άλλου μέρους ενεργεί βάσει του καταστατικού.
Βήμα 2
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι διατάξεις του χάρτη έχουν τη δύναμη των νομικών κανόνων για την επιχείρηση. Αυτό συμβαίνει όταν η σχετική σχέση δεν ρυθμίζεται από το νόμο. Επιπλέον, η νομοθεσία επιτρέπει τη ρύθμιση ορισμένων προϋποθέσεων από τον χάρτη με τον δικό τους τρόπο.
Βήμα 3
Κατά τη δημιουργία οποιασδήποτε νομικής οντότητας, ο χάρτης του εγκρίνεται από τους ιδρυτές. Η έγκριση αυτή τυποποιείται με απόφαση του ιδρυτή ή των πρακτικών της συνέλευσης. Μετά την έγκριση του χάρτη, αυτός, μαζί με άλλα έγγραφα, υποβάλλεται για εγγραφή στο κράτος νομικής οντότητας.
Βήμα 4
Ο χάρτης μιας νομικής οντότητας μπορεί να χωριστεί υπό όρους σε πολλά τμήματα. Το πρώτο μέρος του χάρτη περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα του νομικού προσώπου, την τοποθεσία του, τις διαρθρωτικές διαιρέσεις, τους στόχους και τους τύπους δραστηριοτήτων. Το δεύτερο τμήμα του χάρτη πρέπει να αφιερώνεται στους συμμετέχοντες της νομικής οντότητας, καθώς και στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους. Αυτό ακολουθείται από ενότητες που αφορούν τη διαδικασία σχηματισμού της περιουσίας μιας νομικής οντότητας και του εγκεκριμένου κεφαλαίου της.
Βήμα 5
Ένα πολύ σημαντικό μέρος του χάρτη είναι οι διατάξεις που αφορούν τα διοικητικά όργανα και τις εξουσίες τους. Το ελλιπές ή αντιφατικό τους περιεχόμενο είναι συχνά η βάση για κάθε είδους εταιρικές συγκρούσεις. Επομένως, ο χάρτης πρέπει να αναφέρει σαφώς τη δομή των διοικητικών οργάνων του νομικού προσώπου, τη διαδικασία εκλογής (διορισμός), τις εξουσίες τους, καθώς και τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Επιπλέον, είναι επιθυμητό να προβλεφθεί η διαδικασία αντικατάστασης του επικεφαλής της επιχείρησης σε περίπτωση προσωρινής απουσίας του στο χάρτη.
Βήμα 6
Ο χάρτης συμπληρώνεται με διατάξεις που αφορούν τη διαδικασία εκκαθάρισης ή αναδιοργάνωσης νομικής οντότητας. Εδώ είναι απαραίτητο να συνταγογραφηθεί όχι μόνο η κατάλληλη διαδικασία, αλλά και να καθοριστεί η σειρά ικανοποίησης των απαιτήσεων των πιστωτών.
Βήμα 7
Η παραπάνω λίστα πληροφοριών που πρέπει να περιέχει ο χάρτης δεν είναι πλήρης. Έτσι, μπορεί να περιλαμβάνει διατάξεις σχετικά με το εργατικό συλλογικό, την εφαρμογή της ξένης οικονομικής δραστηριότητας, τη διαδικασία τήρησης αρχείων και αναφορών. Επιπλέον, για ορισμένες μορφές νομικών οντοτήτων, η νομοθεσία προϋποθέτει την παρουσία άλλων υποχρεωτικών πληροφοριών στον χάρτη.
Βήμα 8
Πραγματοποιούνται αλλαγές στον χάρτη από καιρό σε καιρό. Αυτό γίνεται με τη σύνταξη ενός ξεχωριστού εγγράφου με το κείμενο των αλλαγών ή τον καθορισμό ολόκληρου του χάρτη σε μια νέα έκδοση. Οι αλλαγές στον χάρτη εγκρίνονται σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζει το ανώτατο διοικητικό όργανο της επιχείρησης και υπόκεινται σε κρατική εγγραφή.
