Κατά τη διέλευση των ρωσικών συνόρων, πολλά έγγραφα γίνονται μη εξουσιοδοτημένα λόγω του γεγονότος ότι δεν υπάρχει καμία επιβεβαίωση της ρωσικής τους νομιμότητας στο έδαφος ενός ξένου κράτους. Προκειμένου να επιβεβαιωθεί η συμμόρφωσή τους με τη νομοθεσία, τα έγγραφα νομιμοποιούνται. Με απλά λόγια, πρέπει να συλλέξετε υπογραφές που να επιβεβαιώνουν τη νομιμότητα του εγγράφου σας στη χώρα στην οποία το παραλάβατε.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν η χώρα σας και η χώρα στην οποία εισέρχεστε είναι συμβαλλόμενα μέρη της Σύμβασης της Χάγης του 1961, τότε η νομιμοποίηση των εγγράφων θα συνίσταται στην τοποθέτηση ειδικής τετράγωνης σφραγίδας πάνω τους - Apostille, η οποία πιστοποιεί την αυθεντικότητα της υπογραφής, της σφραγίδας και της σφραγίδας του εγγράφου. Ο Apostille έχει το δικαίωμα να επιθέτει τα σώματα που ορίζονται για αυτό από το κράτος. Στη Ρωσία, πρόκειται για όργανα δικαιοσύνης, αστικά μητρώα, αρχειακά όργανα, διοίκηση της Εισαγγελίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας κ.λπ.
Βήμα 2
Αν όμως η χώρα άφιξης ή αναχώρησης δεν είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης του 1961, τότε η διαδικασία νομιμοποίησης γίνεται πιο περίπλοκη. Προκειμένου να νομιμοποιηθούν έγγραφα για την έξοδο από τη Ρωσία στο εξωτερικό,
κάντε μια μετάφραση του εγγράφου και ένα αντίγραφο αυτού. Γνωστοποιήστε τα με υπογραφή και σφραγίδα.
Βήμα 3
Υποβολή των εγγράφων στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας στη Μόσχα για πιστοποίηση της υπογραφής και της σφραγίδας του συμβολαιογράφου.
Βήμα 4
Επισκεφθείτε το Προξενικό Τμήμα του ρωσικού Υπουργείου Εξωτερικών στη Μόσχα, όπου θα επιβεβαιώσουν την αυθεντικότητα της σφραγίδας του Υπουργείου Δικαιοσύνης και την υπογραφή του υπαλλήλου του.
Βήμα 5
Επισκεφτείτε το Προξενικό Τμήμα της χώρας που πρόκειται να επισκεφθείτε στη Μόσχα, όπου ο πρόξενος, βάσει των δειγμάτων της αυθεντικότητας της υπογραφής του Υπουργείου Εξωτερικών της Ρωσίας και της σφραγίδας, θα πιστοποιήσει το έγγραφό σας. Μόνο μετά από αυτό, τα έγγραφα που χρειάζεστε θα γίνουν αποδεκτά για παραγωγή στη χώρα αναχώρησης. Όταν εισέρχεστε στη Ρωσία, η νομιμοποίηση των εγγράφων πρέπει να πραγματοποιείται στη χώρα από την οποία ήσασταν.
