Ορισμένοι επιχειρηματικοί ηγέτες χρησιμοποιούν υπηρεσίες μεταφοράς τρίτων στη διαδικασία. Για παράδειγμα, πρέπει να παραδώσετε αγαθά από την αποθήκη ενός προμηθευτή ή να μεταφέρετε προϊόντα στην αποθήκη ενός αγοραστή. Είναι πολύ σημαντικό να επισημοποιηθούν σωστά αυτές οι σχέσεις, δηλαδή να καταρτιστεί σύμβαση μεταφοράς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν καταρτίσετε ένα νομικό έγγραφο, συζητήστε προφορικά με όλους τους όρους με τον αντισυμβαλλόμενο. Φροντίστε να καταγράψετε όλους τους πόντους - αυτό γίνεται για να μην ξαναγράψετε τη σύμβαση αρκετές φορές στο μέλλον.
Βήμα 2
Στο έγγραφο, αναφέρετε το αντικείμενο της σύμβασης, δηλαδή τις υπηρεσίες για τη μεταφορά οποιωνδήποτε πολύτιμων αντικειμένων στον προορισμό. Ελέγξτε εάν η φόρτωση και εκφόρτωση περιλαμβάνεται στην υπηρεσία. Επίσης, πρέπει να ορίσετε εάν περιλαμβάνεται η αποθήκευση και η παράδοση των αγαθών στον παραλήπτη, ή εάν η ίδια η εταιρεία θα το χειριστεί αυτό, όταν συναντήσει τα αγαθά στον προορισμό. Παρέχετε διευθύνσεις φόρτωσης και εκφόρτωσης.
Βήμα 3
Προσδιορίστε τον τύπο μεταφοράς που θα παρέχεται η μεταφορά. Εάν το αυτοκίνητο - υποδείξτε τη μάρκα του αυτοκινήτου και, εάν υπάρχει, τους τύπους εγκαταστάσεων, για παράδειγμα, γερανό (για φόρτωση και εκφόρτωση).
Βήμα 4
Αναφέρετε στη σύμβαση το όνομα του φορτίου, τον αριθμό των τεμαχίων και το συνολικό βάρος. Σημειώστε τους ειδικούς όρους μεταφοράς, για παράδειγμα, απαιτείται μεγάλη προσοχή με το γυαλί (αυτό πρέπει να αναφέρεται στη σύμβαση). Ορισμένα φορτία μεταφέρονται σε εξειδικευμένα εμπορευματοκιβώτια.
Βήμα 5
Σημειώστε τη διάρκεια της σύμβασης. Μπορείτε να το υπολογίσετε με τον ανάδοχο ή να χρησιμοποιήσετε τον χάρτη μεταφοράς. Φροντίστε να αναφέρετε με ποια έγγραφα πραγματοποιείται η μεταφορά, για παράδειγμα, μια πράξη, μια φορτωτική. Εάν εφαρμόζεται ΦΠΑ, πρέπει να εκδοθεί τιμολόγιο.
Βήμα 6
Προσδιορίστε άλλους όρους, δικαιώματα και υποχρεώσεις. Πριν από την υπογραφή, είναι καλύτερο να δώσετε τη σύμβαση σε δικηγόρο για έλεγχο, καθώς ορισμένες από τις αποχρώσεις είναι πολύ σημαντικές. Εκτελέστε διπλό αντίγραφο συμφωνίας μεταφοράς φορτίου. Και τα δύο μέρη πρέπει να το υπογράψουν, μετά την οποία οι πληροφορίες σφραγίζονται με τις σφραγίδες του οργανισμού. Στο τέλος της σύμβασης, φροντίστε να αναφέρετε τα στοιχεία των μερών: TIN, KPP, τραπεζικά στοιχεία, νομική και ταχυδρομική διεύθυνση, το όνομα των διαχειριστών.
