Ακόμη και σε μικρές επιχειρήσεις, είναι περιοδικά απαραίτητο να επισημοποιούνται γραπτώς οι οδηγίες του προϊσταμένου και, κατά κανόνα, σε τέτοιες περιπτώσεις, εκδίδονται παραγγελίες. Η ανάγκη αλλαγών σε τοπικές πράξεις που έχουν εκδοθεί προηγουμένως μπορεί να οφείλεται σε διάφορους εσωτερικούς και εξωτερικούς λόγους, αλλά σε κάθε περίπτωση, τέτοιες τροποποιήσεις πρέπει να καταρτιστούν σωστά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Παραγγελία - μια τοπική πράξη, η οποία επισημοποιεί μια υποχρεωτική εντολή, μια εντολή του προϊσταμένου (επικεφαλής) της επιχείρησης, που απευθύνεται σε υφισταμένους. Επιπλέον, η εντολή μπορεί να καθορίσει μια μόνιμη διαδικασία, για παράδειγμα, μια εντολή "Κατά τη διεξαγωγή διαγωνισμού για την πλήρωση κενών θέσεων" ή εγκρίνει ή θέσπισε άλλο εσωτερικό κανονιστικό έγγραφο, για παράδειγμα, μια εντολή "Κατά την έγκριση της λογιστικής πολιτικής ενός οργανισμού"
Βήμα 2
Σε μεγάλες επιχειρήσεις, ενδέχεται να ισχύει ένα ειδικό έγγραφο "Εργασία γραφείου", το οποίο περιέχει τους κανόνες δημοσίευσης, εγγραφής και τη διαδικασία τροποποίησης των παραγγελιών ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Ωστόσο, μια τέτοια παραγγελία δεν υπάρχει παντού, και σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να αναφέρεται στους γενικά αποδεκτούς κανόνες ροής εγγράφων.
Βήμα 3
Έτσι, τροποποιήσεις της παραγγελίας μπορούν να γίνουν μόνο με την έκδοση εγγράφου παρόμοιου σε ισχύ. Με άλλα λόγια, οι αλλαγές στην παραγγελία πρέπει να επισημοποιηθούν με τη σειρά "On Τροποποιήσεις στην παραγγελία No. … από …".
Βήμα 4
Μόνο ένα πρόσωπο εξουσιοδοτημένο βάσει της επίσημης θέσης του και με την υποχρεωτική τήρηση των κανόνων υπαγωγής μπορεί να υπογράψει μια πράξη (διαταγή) σχετικά με την τροποποίηση της εντολής. Δηλαδή, με εντολή του επικεφαλής του τμήματος, δεν μπορούν να γίνουν αλλαγές στη σειρά του επικεφαλής του οργανισμού, αλλά η αντίθετη κατάσταση είναι πολύ πιθανή.
Βήμα 5
Οι εντολές εκδίδονται, κατά κανόνα, στα επιστολόχαρτα του οργανισμού, εάν υπάρχουν. Στη μέση της γραμμής ή στα δεξιά, γράφεται η λέξη "Τάξη", δηλώνοντας τον τύπο της πράξης του ηγέτη.
Παρακάτω αναφέρατε το όνομα της παραγγελίας ("Σε τροποποιήσεις σε …..").
Στο εισαγωγικό μέρος, είναι δυνατόν να προσδιοριστούν οι στόχοι των αλλαγών σε ένα προηγουμένως δημοσιευμένο έγγραφο, για παράδειγμα, "Για τη βελτιστοποίηση του έργου σχετικά με τη διατήρηση αρχείων ατυχημάτων στην εργασία, είναι δυνατόν να παραγγείλετε:.."
Στη συνέχεια είναι το κείμενο της παραγγελίας για την πραγματοποίηση αλλαγών, όπου πρέπει να αναφέρετε με σαφήνεια όλα τα σημεία του κύριου εγγράφου στο οποίο γίνονται οι αλλαγές. Εάν κάποια μέρη του κύριου εγγράφου έχουν αλλάξει εντελώς, τότε υποδείξτε ότι «τέτοιο και τέτοιο σημείο (ή παράγραφος, κ.λπ.) θα πρέπει να αναφέρεται στην ακόλουθη έκδοση:…».
Βήμα 6
Επιπλέον, προσδιορίστε με τη σειρά την ημερομηνία έναρξης ισχύος των αλλαγών, απαριθμήστε τους υπαλλήλους (μπορείτε να αναφέρετε τα ονόματα) που εμπλέκονται στην εκτέλεση της παραγγελίας και τη μέθοδο που τους ενημερώνει. Και εν κατακλείδι, αναφέρετε τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση της εντολής.
Εάν πραγματοποιούνται περιοδικά αλλαγές στην παραγγελία (η νομοθεσία αλλάζει συχνά, αυτά είναι τα χαρακτηριστικά των παραγωγικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης), συνιστάται να προσδιορίσετε στο κύριο έγγραφο τη διαδικασία πραγματοποίησης αλλαγών σε αυτήν.
