Οι συνομιλίες και οι συναντήσεις στρογγυλής τραπέζης ήταν δημοφιλείς από τον Μεσαίωνα. Τότε οι ιππότες συγκεντρώθηκαν σε μια στρογγυλή τράπεζα. Σε τελική ανάλυση, αυτός είναι ο μόνος τρόπος που όλοι αισθάνονται ίσοι και ίσοι στην κατάσταση. Και αυτό απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό τη συζήτηση, όπου όλοι μπορούν να εκφράσουν τολμηρά τη γνώμη τους και να υποβάλουν προτάσεις.
Απαραίτητη
- γραφική ύλη;
- μικρόφωνα;
- εγκαταστάσεις πολυμέσων;
- εμφιαλωμένο νερό;
- Γυαλιά;
- Δελτία Τύπου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στη στρογγυλή τράπεζα, σύμφωνα με τις παρατηρήσεις των ψυχολόγων σε όλο τον κόσμο, είναι ευκολότερο να καταλήξουμε σε κάποιο είδος συναίνεσης για την επίλυση σημαντικών ζητημάτων, είναι επίσης ευκολότερο να αναπτύξουμε κάποιες κοινές στρατηγικές για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων. Η στρογγυλή τράπεζα είναι επίσης τόσο αγαπητή από όλους γιατί είναι καθολική. Μπορείτε να συναντήσετε πίσω του για να συζητήσετε τυχόν προβλήματα - από κοινωνικοπολιτικά έως επιστημονικά και κοινωνικά θέματα. Όμως, η επιτυχία στις διαπραγματεύσεις μπορεί να επιτευχθεί μόνο εάν το γεγονός έχει προετοιμαστεί σωστά. Κατ 'αρχάς, πρέπει σίγουρα να προετοιμάσετε χαρτικά, σημειωματάρια. Όλα αυτά είναι απαραίτητα για να γίνει η συζήτηση πιο παραγωγική.
Βήμα 2
Πρέπει επίσης να μπερδευτείτε από την προετοιμασία του μέρους πολυμέσων, εάν αυτό προβλέπεται από την εκδήλωση. Για αυτό πρέπει να προετοιμάσετε προβολείς και άλλες συσκευές μετάδοσης. Για τη διευκόλυνση των παρόντων και των ηχείων, οι δείκτες λέιζερ είναι χρήσιμοι. Και, φυσικά, μικρόφωνα.
Βήμα 3
Για να δημιουργήσετε μια άνετη ατμόσφαιρα στο τραπέζι των διαπραγματεύσεων, πρέπει να προσέξετε πολλούς παράγοντες. Για παράδειγμα, πρέπει να προετοιμάσετε σήματα ονομάτων για όλους τους συμμετέχοντες σε αυτήν την εκδήλωση, ώστε να μην χάνετε χρόνο να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες. Είναι επίσης απαραίτητο να τοποθετήσετε ένα ποτήρι και ένα μπουκάλι νερό μπροστά από το καθένα. Και ένα επιπλέον πλεονέκτημα για τους διοργανωτές θα είναι δελτία τύπου με τους κύριους τομείς συνομιλίας να απλώνονται μπροστά στους συμμετέχοντες.
Βήμα 4
Φυσικά, θα πρέπει επίσης να φροντίσετε τον οικοδεσπότη αυτής της εκδήλωσης. Δεδομένου ότι όλοι οι παρευρισκόμενοι θα πρέπει να λάβουν μέρος στις συζητήσεις στρογγυλής τραπέζης, ο παρουσιαστής χρειάζεται να διευθύνει τη συνομιλία στο mainstream και να μην επιτρέψει τις έντονες συζητήσεις να διαταράξουν την εκδήλωση.
Βήμα 5
Επίσης, οι ευθύνες των οικοδεσποτών της στρογγυλής τραπέζης περιλαμβάνουν τη διοργάνωση διαλείμματος για καφέ, η οποία συνήθως πραγματοποιείται όταν υπάρχει μια παύση στις συζητήσεις.
