Οι εταιρείες που διοργανώνουν τα συνέδρια θέλουν να επιτύχουν διαφορετικούς στόχους. Για μερικούς, αυτή είναι η κύρια επιχειρηματική διαδικασία, κάποιος τοποθετείται ως βιομηχανικός ηγέτης και το συνέδριο μπορεί να εξασφαλίσει αυτήν την κατάσταση για αυτόν. Μερικοί βλέπουν το συνέδριο ως σημαντικό μέρος της παράδοσης της εταιρείας. Ταυτόχρονα, κανένας διοργανωτής δεν θέλει να καταστρέψει το δικό του συνέδριο, καθώς και να πραγματοποιηθεί σε μια βαρετή ατμόσφαιρα και να συγκεντρώσει έναν μικρό αριθμό συμμετεχόντων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Γράψτε το όραμα και την έννοια του συνεδρίου σε χαρτί. Δημιουργήστε μια σύντομη περιγραφή της εκδήλωσης ως πρόσκληση για συνεργασία.
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια οργανωτική επιτροπή στην οποία θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται οι ακόλουθοι τομείς: διοίκηση (επιλέξτε τον επικεφαλής της οργανωτικής επιτροπής), πρόγραμμα, διαφήμιση, μάρκετινγκ, συνεργασία με συνεργάτες, οργανωτικά θέματα, εφοδιαστική και χρηματοδότηση, πωλήσεις και συνεργασία με συμμετέχοντες.
Βήμα 3
Προετοιμάστε ένα έγγραφο που δείχνει ξεκάθαρα σε ποια ώρα μπορούν να επιτευχθούν ορισμένα αποτελέσματα. Επίσης, αυτό το έγγραφο πρέπει να αντικατοπτρίζει σε ποιες κατευθύνσεις πρέπει να ληφθούν αυτά τα αποτελέσματα.
Βήμα 4
Δημιουργήστε μια λίστα με τους επιθυμητούς ομιλητές και πάρτε τη συμφωνία τους κατ 'αρχήν.
Βήμα 5
Αναπτύξτε καταστάσεις για τους συνεργάτες σας. Καταγράψτε όλους τους πιθανούς συνεργάτες και πάρτε τη συμφωνία τους κατ 'αρχήν.
Βήμα 6
Δημιουργήστε μια λίστα με πιθανούς συμμετέχοντες και ξεκινήστε να στέλνετε προσκλήσεις.
Βήμα 7
Βρείτε μια αίθουσα συνεδριάσεων.
Βήμα 8
Διεξαγωγή συνάντησης με το άτομο που θα είναι υπεύθυνο για τον χειρισμό της εγγραφής.
Βήμα 9
Γράψτε ένα δελτίο τύπου (ένα συγκεκριμένο ενημερωτικό μήνυμα που θα περιέχει νέα σχετικά με αυτόν τον οργανισμό, αναφέροντας τη συνενοχή των ειδικών, των συνεργατών, της τοποθεσίας).
Βήμα 10
Προετοιμάστε πανό, βίντεο, συνεντεύξεις, πρότυπα για παρουσιάσεις, ηχογραφήσεις για τη δυνατότητα της μετέπειτα δημοσίευσής του στο Διαδίκτυο σε ανοιχτούς πόρους.
Βήμα 11
Στείλτε ένα ενημερωτικό δελτίο μία φορά κάθε δύο εβδομάδες σε εγγεγραμμένους συμμετέχοντες με σχετικές πληροφορίες σχετικά με το πόσο έχει συμπληρωθεί το πρόγραμμα με ειδικούς και ποιες αλλαγές ή νέα γεγονότα έχουν συμβεί. Δώστε στους ανθρώπους την ευκαιρία να παρακολουθήσουν τις προετοιμασίες για την εκδήλωση, να καλέσετε άλλα ενδιαφερόμενα άτομα ως συνεργάτες, να τους ζητήσετε να διαδώσουν τις πληροφορίες τους σχετικά με την επερχόμενη εκδήλωση.
