Ένα συνέδριο είναι μια προγραμματισμένη εκδήλωση αφιερωμένη σε ένα συγκεκριμένο θέμα, πρακτικό ή επιστημονικό ζήτημα, στο οποίο συμμετέχουν ειδικοί που ενδιαφέρονται να λύσουν αυτό το ζήτημα. Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, οι συμμετέχοντες διαβάζουν αναφορές και ακούνε απόψεις εμπειρογνωμόνων. Συχνά το συνέδριο συνοδεύεται από έκθεση τεχνολογίας, λογισμικού και εξοπλισμού που χρησιμοποιούνται στον τομέα των συζητηθέντων θεμάτων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συνέδρια πραγματοποιούνται συνήθως σε προγραμματισμένα διαστήματα. Έχουν προηγηθεί πολλές οργανωτικές εργασίες, οι οποίες πραγματοποιούνται από μια ειδικά δημιουργημένη Επιτροπή. Είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία του θέματος, την επιλογή ομιλητών, την αποστολή προσκλήσεων στους συμμετέχοντες, τη συνάντησή τους και τη διευθέτησή τους. Η επιτροπή αποφασίζει επίσης για τη χρηματοδότηση, την ενοικίαση χώρων και την παροχή γευμάτων στους συμμετέχοντες. Η επιτροπή προετοιμάζει επίσης το πρόγραμμα του συνεδρίου.
Βήμα 2
Το συνέδριο θα πρέπει να ξεκινήσει μιάμιση ώρα πριν από την έναρξη των συναντήσεων και την εναρκτήρια ομιλία των διοργανωτών. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, πρέπει να οργανώσετε μια συνάντηση και εγγραφή συμμετεχόντων στο συνέδριο που έστειλαν αιτήσεις συμμετοχής και πλήρωσαν για αυτήν με τον καθορισμένο τρόπο.
Βήμα 3
Ξεκινήστε την εγγραφή σας στο σημείο ελέγχου, το οποίο μπορεί να τοποθετηθεί στο λόμπι. Ο συμμετέχων πρέπει να επιδείξει διαβατήριο και να λάβει σήμα αναγνώρισης - μια πινακίδα που επισυνάπτεται στα ρούχα του, στην οποία τυπώνεται το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμά του, αναγράφεται η θέση και ο οργανισμός που εκπροσωπεί.
Βήμα 4
Χρησιμοποιώντας αυτό το σήμα, ο συμμετέχων στο συνέδριο μπορεί, πριν από την έναρξη του συνεδρίου, να λάβει λογιστικά έγγραφα απαραίτητα για την υποβολή εκθέσεων - τιμολόγια, τιμολόγια κ.λπ. Επιπλέον, πρέπει να οργανωθεί ένα σημείο όπου μπορεί να επισημάνει το ταξιδιωτικό του πιστοποιητικό.
Βήμα 5
Σε ξεχωριστά τραπέζια, όλοι όσοι συμμετέχουν στο συνέδριο θα πρέπει να λαμβάνουν το υλικό του. Συνήθως αυτό είναι το πρόγραμμα της εκδήλωσης με μια λίστα θεμάτων που συζητούνται, εκθέσεις που παρουσιάζονται και μια ένδειξη του τόπου και της ώρας κάθε συνάντησης. Επιπλέον, διανέμονται στους συμμετέχοντες διαφημιστικά φυλλάδια, μεθοδολογικό υλικό και βιβλιογραφία για το υπό συζήτηση θέμα.
Βήμα 6
Μετά την εγγραφή και την παραλαβή των υλικών, την ώρα που ορίζεται σύμφωνα με το πρόγραμμα του συνεδρίου, αρχίζει η πρώτη συνάντηση. Κατά κανόνα, ανοίγεται από έναν εκπρόσωπο του διοργανωτή του συνεδρίου, ο οποίος δίνει μια χαιρετιστική ομιλία στους συμμετέχοντες και τους εισάγει εν συντομία στη σειρά των συναντήσεων και του έργου των τμημάτων.
