Ουσιαστικά, όλη η ζωή είναι μια παρουσίαση. Η ικανότητα και, το πιο σημαντικό, η ικανότητα να παρουσιάζετε τις ιδέες σας γρήγορα και αποτελεσματικά είναι ένας σημαντικός πόρος στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο. Δεν αρκεί να τακτοποιήσετε μια παρουσίαση σωστά, είναι επίσης σημαντικό να την κάνετε τέλεια. Το εργαλείο σε αυτήν την περίπτωση θα είναι η δική σας προσωπικότητα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σκεφτείτε εκ των προτέρων για το νόημα και τον σκοπό της παρουσίασής σας. Για τι το προετοιμάζετε; Πώς θα είναι χρήσιμο για τους ανθρώπους; Όταν ξέρετε γιατί το κάνετε αυτό, είστε πιο πεπεισμένοι και σίγουροι για τον εαυτό σας, μπορείτε να μιλήσετε έντονα και παθιασμένα, σύμφωνα με τον Alexei Kapterev, ιδρυτή του εκπαιδευτικού σεμιναρίου "Secrets of Presentation".
Βήμα 2
Συνεργαστείτε με το κοινό και το θέμα της παρουσίασής σας ταυτόχρονα. Είναι σημαντικό για εσάς να γνωρίζετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για τους ακροατές σας για να τους προσεγγίσετε. Όταν σχεδιάζετε την ομιλία σας, σκεφτείτε την άποψη του κοινού, τι κοινό έχει το κοινό, τις ανάγκες και τις προσδοκίες των πληροφοριών τους. Ζητήστε από τα συναισθήματα των ανθρώπων να τους πείσουν και να τους εμπνεύσουν να αναλάβουν δράση. Συνήθως, οι παρουσιάσεις γίνονται χρησιμοποιώντας επαγγελματικούς όρους, αλλά αραιώνουν την καθαρή τυπικότητα και αγγίζουν λίγα προσωπικά θέματα, λέγοντας, για παράδειγμα, συγκινητικές ιστορίες για ένα άτομο ή μια κατάσταση. Χρησιμοποιήστε σχόλια από ακροατές, επικοινωνήστε μαζί τους.
Βήμα 3
Δημιουργήστε εφεδρικά επιχειρήματα για να πείσετε το κοινό για κάτι ή να τους ζητήσετε να ακούσουν την άποψή σας. Μην ρίχνετε νερό στην παρουσίασή σας. Η αφθονία πληροφοριών στο σύγχρονο κόσμο κάνει τους ανθρώπους να διαχωρίζουν γρήγορα το σιτάρι από το φλοιό, όπως λένε. Για να πιστεύετε, χρησιμοποιήστε στατιστικά στοιχεία, συνδέσμους προς αξιόπιστες πηγές. Το κοινό ανταποκρίνεται καλά σε αριθμούς και άλλες σημαντικές πληροφορίες. Οι πιο αξιόπιστες πηγές είναι συνήθως κυβερνητικές υπηρεσίες, πανεπιστήμια και άλλοι καθιερωμένοι οργανισμοί που σχετίζονται με το θέμα.
Βήμα 4
Κολλήστε σε μια λογική δομή. Οι άνθρωποι είναι πιο εύκολο να πείσουν όταν τα θέματα αντιμετωπίζονται με σημασιολογική σειρά. Η ασυνέπεια των σκέψεων, το περπάτημα γύρω από τον θάμνο οδηγεί σε σύγχυση, είναι πιο δύσκολο για το κοινό να σας προσαρμόσει και να σας καταλάβει. Υπάρχει μια αντίδραση απόρριψης, τόσο εσείς όσο και η ιδέα σας. Η κλασική αφηγηματική δομή είναι πιο αξιόπιστη. Ξεκινήστε με μια εισαγωγή και, στη συνέχεια, παρουσιάστε βασικά σημεία χρησιμοποιώντας επιχειρήματα και τελειώστε με ένα συμπέρασμα.
Βήμα 5
Η παραμονή οργανωμένη είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος μιας αποτελεσματικής παρουσίασης. Χρησιμοποιήστε διαγράμματα, σημειώσεις με σαφείς πληροφορίες για να θυμάστε καλά τι θέλετε να πείτε και με ποια σειρά. Προβάλετε εκ των προτέρων την ομιλία σας, πείτε στον πρόεδρο τουλάχιστον και βεβαιωθείτε ότι είναι αρκετά καλοί για να αποφύγετε τη σύγχυση όταν μιλάτε. Οι σημειώσεις ή το περίγραμμά σας πρέπει να περιλαμβάνουν τις κύριες ιδέες και ενδείξεις και όχι ολόκληρη την ομιλία. Η ανάγνωση μιας λέξης από λέξη προς λέξη θα σας δυσκολεύσει να κάνετε οπτική επαφή με το κοινό και θα είναι δύσκολο για το κοινό να σας αντιληφθεί. Εξοικειωθείτε εκ των προτέρων με τον εξοπλισμό, τον προβολέα, τον οποίο θα χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Βήμα 6
Η χρήση οπτικών βοηθημάτων είναι ένας άλλος τρόπος επικοινωνίας με το κοινό σας. Πολλοί άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν καλά από το αυτί ή από τον πίνακα. Οπτικά βοηθήματα και φυλλάδια, καθώς και εικόνες, οι παρουσιάσεις του PowerPoint είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε το ενδιαφέρον των θεατών. Μπορούν να βοηθήσουν τη στιγμή που ο ακροατής οδηγεί ήδη σπίτι, και στο δρόμο μπορεί να συγκεκριμενοποιήσει κάτι για τον εαυτό του. Βεβαιωθείτε ότι τα γραφικά που επιλέγετε είναι σχετικά με το θέμα της παρουσίασής σας.
