Το πιο κοινό λάθος που κάνουν πολλοί διευθυντές είναι να θέλει να αναλάβει όλη τη δουλειά και να αναλάβει την ευθύνη για αυτό. Τους φαίνεται ότι θα το αντιμετωπίσουν γρηγορότερα και καλύτερα. Αυτό μπορεί να είναι έτσι, αλλά ως αποτέλεσμα, έχουν πάντα μια σοβαρή έλλειψη χρόνου, ενώ οι υφισταμένοι τους έχουν αρκετό από αυτό. Είναι απαραίτητο να εγκαταλείψετε αυτό το στυλ ηγεσίας και να μάθετε πώς να δίνετε οδηγίες σωστά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σταματήστε να αντιμετωπίζετε τους υφισταμένους σας σαν παράλογα παιδιά. Κατανοήστε ότι αυτοί είναι ειδικοί, επαγγελματίες. Εάν σας φαίνεται ότι είναι πιο γρήγορο για εσάς να κάνετε τη δουλειά μόνο από το να το εξηγήσετε στον υπάλληλό σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε το λάθος σας είναι ότι μιλάτε πολύ. Πείτε μόνο το πιο σημαντικό πράγμα και ονομάστε το αποτέλεσμα που περιμένετε, δεν πρέπει να επαναλάβετε το προφανές άσκοπα με την πεποίθηση ότι μπορεί να μην είναι κατανοητό. Ως έσχατη λύση, στη διαδικασία εργασίας, ο υφιστάμενος μπορεί να σας διευκρινίσει κάτι, οπότε δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να εξηγήσετε μια τέτοια εργασία.
Βήμα 2
Ποτέ μην δίνετε οδηγίες και βιαστικά, ο υπάλληλός σας πρέπει να καταλάβει σαφώς ότι του δίνεται και να είναι σε θέση να διευκρινίσει αμέσως τα στοιχεία του εάν δεν είναι σαφή σε αυτόν. Μερικοί άνθρωποι αφιερώνουν λίγο χρόνο για να σκεφτούν το έργο που βρίσκεται στο χέρι. Επιπλέον, μια τέτοια ανάθεση γίνεται συχνά ασυνείδητα αντιληπτή από ένα άτομο απλώς ως επιθυμία, εντελώς ασήμαντο και όχι πολύ υποχρεωτικό για επείγουσα εφαρμογή.
Βήμα 3
Πάντα βεβαιωθείτε ότι η εργασία σας είναι κατανοητή σωστά και ότι τα αποτελέσματα που πρέπει να πάρει ο ερμηνευτής είναι σαφή σε αυτόν. Είναι καλύτερα να του ζητήσετε για άλλη μια φορά να επαναλάβει το έργο και να διατυπώσει τους στόχους και τη μορφή παρουσίασής του, παρά να τον αναγκάσει να το επαναλάβει αρκετές φορές.
Βήμα 4
Δεν πρέπει να αυτοσχεδιάζετε και να εκφράζετε τις σκέψεις σας δυνατά, εκτός εάν έχετε σαφή εμπιστοσύνη σε αυτό ακριβώς που πρέπει να κάνουν οι ερμηνευτές. Δώστε τους έναν απόλυτο στόχο και απαριθμήστε τις μεθόδους με τις οποίες μπορεί να επιτευχθεί. Αυτό είναι αρκετό για τους ειδικούς σας να αναλάβουν ανεξάρτητα την εκτέλεση της παραγγελίας, μπορείτε να τον ελέγξετε μόνο κατά τη διαδικασία και, εάν είναι απαραίτητο, να κάνετε προσαρμογές.
Βήμα 5
Πάντα να ορίζετε προθεσμίες για οποιαδήποτε ανάθεση, επειδή είναι πολύ σπάνιο να πείτε σε έναν δευτερεύοντα, "Κάντε το όταν σας ταιριάζει." Επιπλέον, χωρίς τέτοια προθεσμία, ο υπάλληλός σας θα αναβάλλει συνεχώς την εκτέλεση της εργασίας, καθιστώντας εκείνες που φαίνονται πιο σημαντικές και επείγουσες για αυτόν. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε του να καταρτίσει ένα πρόγραμμα για την εκτέλεση αυτής της ανάθεσης και να το υποβάλει για έγκριση.
