Η αποστολή μιας ανεπιτυχούς εμπορικής πρότασης σε πιθανούς συνεργάτες και πελάτες σημαίνει σπατάλη πολύτιμου χρόνου. Στην καλύτερη περίπτωση, το μήνυμά σας θα αγνοηθεί απλά, και στη χειρότερη περίπτωση, η εταιρεία σας θα συμπεριληφθεί στη μαύρη λίστα ως οργανισμός που απασχολεί μη επαγγελματικούς, ενοχλητικούς διευθυντές.
Το πιο συνηθισμένο λάθος που κάνουν οι διαχειριστές όταν κάνουν μια εμπορική προσφορά είναι η έλλειψη σαφούς κατανόησης του είδους του μηνύματος που πρέπει να μεταδίδεται στον πελάτη. Είναι απαραίτητο να διατυπώσουμε την πρόταση εν συντομία και πολύ καθαρά. Φανταστείτε ότι συνθέτετε ένα μήνυμα κειμένου για ένα παιδί που δεν καταλαβαίνει τους δύσκολους όρους και θα αποσπάσει την προσοχή από τα λόγια σας εάν χρειάζεστε περισσότερο από 1-2 λεπτά του χρόνου του.
Εξηγήστε γιατί η προσφορά σας είναι ελκυστική, γιατί πρέπει να επιλέγετε τους ανταγωνιστές σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κατανοήσετε τις ιδιαιτερότητες της θέσης της επιχείρησής σας και να αναλύσετε τις οργανώσεις των ανταγωνιστών, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στις αδυναμίες τους. Διαφορετικά, ο παραλήπτης είναι απίθανο να ενδιαφέρεται για την προσφορά σας, επειδή θα είναι σίγουρος ότι μπορεί να πάρει το ίδιο πράγμα με πιο ευνοϊκούς όρους ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας με άλλη εταιρεία.
Μια εμπορική προσφορά χωρίς κίνητρα είναι αναποτελεσματική. Ακόμα κι αν έχετε συνδέσει έναν πιθανό συνεργάτη ή πελάτη, αλλά αν δεν τον αφήσετε να ξέρει τι να κάνει στη συνέχεια, δεν θα συνεργαστεί μαζί σας. Γράψτε ότι πρέπει να καλέσετε τον καθορισμένο αριθμό τηλεφώνου, να εγγραφείτε στον ιστότοπο, να έρθετε στο γραφείο κ.λπ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι σκόπιμο να προσθέσετε ένα χρονικό όριο: "Καλέστε μας τώρα!" ή "Η προσφορά ισχύει μόνο μέχρι το τέλος του μήνα."
Το να μην γνωρίζεις το κοινό-στόχο είναι ένα πολύ σοβαρό λάθος που μπορεί να ακυρώσει όλες τις προσπάθειες ενός διευθυντή. Πρώτον, είναι σημαντικό να ενδιαφέρεστε τους πιθανούς συνεργάτες και πελάτες που μπορεί να θεωρήσουν την προσφορά σας πραγματικά κερδοφόρα. Πρέπει να γνωρίζετε τις ανάγκες τους και τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν και να βρείτε βολικές λύσεις. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης είναι πολύ απασχολημένος για να ταξιδεύει τακτικά για προμήθειες εταιρείας, ενημερώστε τον ότι θα παρέχετε δωρεάν αποστολή ανά πάσα στιγμή. Δεύτερον, είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε τους σωστούς παραλήπτες και να μην στείλετε μια εμπορική πρόταση σε όλους.
