Η έκθεση είναι συχνά ο κύριος τρόπος παροχής πληροφοριών στη διαχείριση. Σας επιτρέπει να πάρετε μια ιδέα για όλες τις πτυχές της εργασίας του εργαζομένου, να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητά της και να αναλύσετε τους κορυφαίους δείκτες. Μια καλογραμμένη αναφορά θα σας βοηθήσει να ανεβείτε σταδιακά τη σταδιοδρομία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε ένα σχέδιο για το έγγραφο. Εάν μιλάμε για την τρέχουσα αναφορά για σύντομο χρονικό διάστημα, λάβετε υπόψη ότι δεν πρέπει να διαρκεί περισσότερες από 1-2 σελίδες. Συχνά, οι απλοί υπάλληλοι πρέπει να υποβάλλουν αναφορές τακτικά - καθημερινά ή εβδομαδιαία. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται να συντάξετε ένα πρότυπο έγγραφο, στο οποίο θα εισαγάγετε στη συνέχεια τα πραγματικά αποτελέσματα και τα δεδομένα.
Βήμα 2
Ξεκινήστε την αναφορά σας αναφέροντας συνοπτικά τους στόχους και τους στόχους σας. Εάν υπήρχαν αρκετά από αυτά, επισημάνετε τα σημασιολογικά μπλοκ που θα περιλαμβάνουν στοιχεία που ενώνονται με κάποιο βασικό χαρακτηριστικό.
Βήμα 3
Περιγράψτε τα εργαλεία και τους πόρους που χρειάζεστε για την επίτευξη των παραπάνω στόχων. Αυτή η ενότητα μπορεί να περιλαμβάνει οικονομικά κόστη, προσέλκυση επιπλέον εργασίας, επαγγελματικά ταξίδια, έρευνα μάρκετινγκ, υλικά, πειράματα.
Βήμα 4
Παρουσιάστε τα αποτελέσματα της εργασίας σας. Περιγράψτε λεπτομερώς σε ποιο βαθμό αντιστοιχούν στις καθορισμένες εργασίες. Δηλώστε το δικό σας όραμα για την κατάσταση, αναφέρετε τα κύρια συμπεράσματα. Εάν τα αποτελέσματα μπορούν να συγκεκριμενοποιηθούν, παρουσιάστε τα με τη μορφή συγκεκριμένων αριθμών και δεικτών. Φροντίστε να δηλώσετε περαιτέρω στόχους και στόχους. Εάν έχετε δυσκολίες στην εργασία, περιγράψτε τις επίσης: ίσως ο αρχηγός θα σας βοηθήσει να τα αντιμετωπίσετε.
Βήμα 5
Δώστε στην αναφορά οπτικά στοιχεία: πίνακες, γραφήματα, διαγράμματα. Ένθετα σαν αυτά θα είναι πολύ χρήσιμα εάν ο διαχειριστής παρακάμψει το έγγραφο. Είναι πιθανό ότι θα χρειαστεί μόνο να εξετάσει αυτά τα στοιχεία για να αξιολογήσει τα αποτελέσματα της εργασίας σας.
Βήμα 6
Προσέξτε τον σωστό σχεδιασμό της έκθεσης. Χρησιμοποιήστε διαφορετικές γραμματοσειρές και χρώματα, δώστε προσοχή στη σωστή μορφοποίηση κειμένου και ένθετων. Εάν μιλάμε για μια έκθεση για μεγάλο χρονικό διάστημα, πάρτε την ακόμη πιο σοβαρά. Βεβαιωθείτε ότι οι σελίδες και οι εικόνες αριθμούνται σωστά, δημιουργήστε ένα έγγραφο σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή. Εάν πρέπει να κάνετε μια προφορική ή βίντεο παρουσίαση της αναφοράς, δημιουργήστε την ξεχωριστά, συμπεριλαμβανομένων των πιο σημαντικών σημείων.
