Η πράξη είναι το τελικό έγγραφο των εργασιών της επιτροπής κατά τη διάρκεια επίσημης έρευνας, το οποίο επιβεβαιώνει τα διαπιστωμένα γεγονότα ή γεγονότα. Συντάσσεται με βάση τα υλικά της υπόθεσης και υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εκπόνηση εσωτερικής έκθεσης έρευνας σχετικά με τα επιστολόχαρτα της εταιρείας Το όνομα της επιχείρησης πρέπει να αναγράφεται στην κορυφή στο μέσο του φύλλου. Στη συνέχεια, βάλτε την ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου παρακάτω και εκχωρήστε έναν αριθμό. Είναι επίσης απαραίτητο να γράψετε την πόλη στην οποία βρίσκεται η επιχείρηση.
Βήμα 2
Το έγγραφο πρέπει να εγκριθεί από τον διευθυντή. Βάλτε τη σφραγίδα έγκρισης, η οποία αποτελείται από τη λέξη "Εγκρίθηκε", το όνομα του οργανισμού, τη θέση του επικεφαλής (Διευθύνων Σύμβουλος ή διευθυντής) και το επώνυμό του, το όνομα, το πατρονικό.
Βήμα 3
Παρακάτω, στη μέση του εγγράφου, γράψτε το όνομά του "Πράξη για τη διεξαγωγή εσωτερικής έρευνας". Στη συνέχεια, γράψτε με βάση ποιο έγγραφο συντάσσεται η πράξη. Συνήθως αυτή είναι μια παραγγελία από τον επικεφαλής της εταιρείας. Αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία υπογραφής.
Βήμα 4
Αναφέρετε όλα τα μέλη της επιτροπής, αναφέροντας τα επώνυμά τους, τα ονόματά τους, την πατρονυμική τους και τη θέση καθενός από αυτούς που είναι παρόντες κατά τη σύνταξη του εγγράφου.
Βήμα 5
Δηλώστε την ουσία του θέματος. Πρώτα απ 'όλα, γράψτε με βάση ποια έγγραφα συντάσσεται η πράξη. Αυτά μπορεί να είναι τα αποτελέσματα έρευνας, εξετάσεων εμπειρογνωμόνων, συνεντεύξεων μαρτύρων. Στη συνέχεια, απαριθμήστε τα καθήκοντα που έπρεπε να πραγματοποιήσουν τα μέλη της επιτροπής. Στο κύριο μέρος, αναφέρετε την ουσία και τη φύση της εργασίας που πραγματοποιήθηκε, τα γεγονότα που διαπιστώθηκαν κατά τη διάρκεια της έρευνας, τα συμπεράσματα και τις προτάσεις.
Βήμα 6
Γράψτε σε πόσα αντίγραφα της πράξης και πού θα σταλούν καθένα από αυτά. Συνήθως το έγγραφο συντάσσεται εις τριπλούν. Το ένα επισυνάπτεται στην υπόθεση, το δεύτερο παραμένει στον επικεφαλής του οργανισμού, το τρίτο αποστέλλεται σε ανώτερο οργανισμό.
Βήμα 7
Λίστα όλων των εγγράφων που πρέπει να επισυνάπτονται στην πράξη. Αυτά μπορεί να είναι καταστάσεις, επεξηγηματικές σημειώσεις, έγγραφα λογιστικής και χρηματοοικονομικής αναφοράς, προδιαγραφές, συμβόλαια.
Βήμα 8
Όλα τα μέλη της επιτροπής και εκείνοι που είναι παρόντες πρέπει να υπογράψουν το έγγραφο.
