Αργά ή γρήγορα, οποιοσδήποτε υπάλληλος θα πρέπει πιθανώς να συντάξει μια έκθεση για την εργασία που έχει γίνει. Δεν είναι δύσκολο, το κύριο πράγμα είναι να δηλώσετε με σαφήνεια και συνέπεια τις ενέργειές σας και να περιγράψετε λεπτομερώς το επιτευχθέν αποτέλεσμα.
Είναι απαραίτητο
την ικανότητα να εκφράζετε σωστά τις σκέψεις σας
Οδηγίες
Βήμα 1
Αρχικά, συγκρίνετε την εργασία που σας δόθηκε με το αποτέλεσμα που λάβατε, για να είστε σίγουροι ότι το επιτύχατε πραγματικά. Εάν όλα είναι εντάξει εδώ, τότε μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε την αναφορά. Μπορείτε να το κανονίσετε με διάφορους τρόπους. Η ευκολότερη επιλογή είναι να παρουσιάσετε τα πάντα σε δωρεάν μορφή, όπως ένα δοκίμιο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να γράψετε στην αναφορά ό, τι θεωρείτε απαραίτητο, με ένδειξη όλων των μικρότερων λεπτομερειών, μέχρι τον αριθμό των φλιτζανιών καφέ που πίνουν και θα εργάζεστε το Σάββατο.
Βήμα 2
Ένας πιο περίπλοκος, αλλά επαγγελματικά πιο σωστός τρόπος σύνταξης μιας αναφοράς είναι να τακτοποιήσετε με τη μορφή μιας εργασίας. Πρώτον, θα πρέπει να υποδείξετε την εργασία μπροστά σας. Στη συνέχεια, απαριθμήστε τους πόρους που χρησιμοποιήθηκαν. Πρέπει να αναφέρονται όλοι οι τύποι πόρων, δηλαδή: χρόνος (πόσος χρόνος χρειάστηκε για μια δεδομένη εργασία), άτομα (πόσους υπαλλήλους έπρεπε να καταφύγουν στη βοήθεια), οικονομικά (πληρώσατε τον προϋπολογισμό που σχεδιάστηκε για το έργο). Το παρακάτω είναι μια σύντομη αλλά σαφής περιγραφή των μεθόδων και μεθόδων που χρησιμοποιήσατε κατά την εκτέλεση της εργασίας.
Βήμα 3
Όταν η αναφορά είναι έτοιμη, διαβάστε την προσεκτικά για να εντοπίσετε πιθανές ελλείψεις. Κοιτάξτε, ίσως η αναφορά θα είναι πιο οπτική αν το απεικονίσετε με πίνακες, γραφήματα ή διαγράμματα. Μην χαλαρώσετε να αφιερώσετε χρόνο στην κατάρτιση πινάκων, επισυνάψτε τους στην αναφορά. Η διοίκηση θα εκτιμήσει αυτήν την προσεκτική προσέγγιση στην εργασία. Εάν η αναφορά το απαιτεί, φροντίστε να υποβάλετε τα απαραίτητα έγγραφα σε αυτήν. Αυτό μπορεί να είναι μια οικονομική δήλωση ενός επαγγελματικού ταξιδιού, μιας σύμβασης με έναν προμηθευτή ή πελάτη, γενικά, οτιδήποτε δείχνει την εργασία που έχετε κάνει.
