Μερικές φορές είναι πιο δύσκολο να αναφέρετε τη δουλειά παρά να το κάνετε. Εν τω μεταξύ, πολλά μπορούν να εξαρτηθούν από μια τέτοια έκθεση. Σύμφωνα με την έκθεσή σας, αυτός που θα το διαβάσει δεν θα πάρει μόνο μια ιδέα για το τι έχετε κάνει, αλλά μπορεί επίσης να μάθει για τις επιχειρηματικές σας ιδιότητες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αποφασίστε για τη συχνότητα της αναφοράς. Είναι εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια. Η λεπτομέρεια της υποβληθείσας αναφοράς εξαρτάται από αυτό. Οι εβδομαδιαίες και μηνιαίες εκθέσεις προορίζονται για λειτουργικό έλεγχο, επομένως, προϋποθέτουν υψηλό βαθμό λεπτομέρειας, λεπτομερή περιγραφή κάθε σταδίου. Στις τριμηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις, πραγματοποιείται μόνο η ανάλυση της εργασίας για όλους τους τύπους δραστηριοτήτων και παρουσιάζονται τα αποτελέσματά της.
Βήμα 2
Η παρουσίαση των αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων στην εβδομαδιαία ή μηνιαία έκθεση πρέπει να είναι περιεκτική και σαφής. Σε αυτά, υποδείξτε μόνο τη συγκεκριμένη εργασία που εκτελείται και δώστε συγκεκριμένους αριθμητικούς δείκτες που χαρακτηρίζουν ποσοτικά τις δραστηριότητές σας. Εάν υπάρχουν μεγάλες αποκλίσεις στους δείκτες σε σύγκριση με την προηγούμενη περίοδο αναφοράς, τότε αντικατοπτρίστε τους λόγους αυτών των διαφορών και αναλύστε τους. Εάν γνωρίζετε πώς να λύσετε το πρόβλημα, τότε μπορείτε επίσης να παρουσιάσετε τις προτάσεις σας στην αναφορά.
Βήμα 3
Η δομή πληροφοριών γίνεται, για παράδειγμα, στο Excel, και στη συνέχεια η περίληψη, η μηνιαία αναφορά μπορεί να απεικονιστεί με οπτικά διαγράμματα.
