Ο ευκολότερος τρόπος είναι να συντάξετε μια αναφορά που συμπληρώνεται σε οποιαδήποτε εγκεκριμένη μορφή. Σε αυτήν την περίπτωση, απλά εισάγετε στα κενά πεδία τις παραμέτρους που πρέπει να αναγράφονται σε αυτά, βάλετε την υπογραφή σας - και η αναφορά είναι έτοιμη! Τι γίνεται όμως με αναφορές που συμπληρώνονται σε οποιαδήποτε μορφή, επειδή, όπως και κάθε έγγραφο, πρέπει επίσης να καταρτιστούν σύμφωνα με ορισμένους κανόνες. Ας προσπαθήσουμε να κατανοήσουμε αυτό το ζήτημα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σε περίπτωση που η αναφορά που πρέπει να συντάξετε έχει αυθαίρετη φόρμα, ο εξωτερικός της σχεδιασμός πρέπει να εξακολουθεί να συμμορφώνεται με τα πρότυπα εργασίας γραφείου. Θα πρέπει να είναι γραμμένο σε ένα κανονικό φύλλο χαρτιού Α4.
Βήμα 2
Στη μέση του φύλλου, γράψτε τη λέξη "Αναφορά" και, στη συνέχεια, περιγράψτε το θέμα της έκθεσης: "σχετικά με την εργασία του τμήματος", "σχετικά με την εργασία του μήνα", "σχετικά με τα αποτελέσματα του ταξιδιού." Εάν πρόκειται για μεμονωμένη αναφορά, συμπεριλάβετε το επώνυμό σας, το όνομα και το πατρονυμικό σας, καθώς και το τμήμα και τον τίτλο.
Βήμα 3
Εάν η έκθεση δεν συνεπάγεται μια λεπτομερή περιγραφή και ανάλυση, όπως μια έκθεση σχετικά με τη βιομηχανική πρακτική ή την έρευνα και ανάπτυξη, τότε προσπαθήστε να διατηρήσετε σε ένα φύλλο, ακολουθήστε μια σαφή και συνοπτική παρουσίαση. Αναφέρετε συγκεκριμένα γεγονότα, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας με αριθμούς. Προσπαθήστε να είστε συνοπτικοί, αυτός που θα μελετήσει την έκθεσή σας, και πιθανότατα θα είναι το αφεντικό, θα εκτιμήσει την ικανότητά σας να συνοψίσετε την ουσία.
Βήμα 4
Για μεγαλύτερη σαφήνεια, χρησιμοποιήστε πίνακες και γραφήματα στην αναφορά, εάν υπάρχουν μεγάλες αποκλίσεις στους αριθμούς που υποδείξατε στην προηγούμενη αναφορά, τότε υποδείξτε τους λόγους για τους οποίους συνέβη αυτό και δώστε τους μια ανάλυση.
Βήμα 5
Η γενική δομή πληροφοριών του εγγράφου αναφοράς πρέπει να είναι ομοιόμορφη, σκεφτείτε ποια μορφή παρουσίασης θα είναι η πιο βολική για εσάς και χρησιμοποιήστε το για ολόκληρο το έγγραφο.
Βήμα 6
Συμπληρώστε την αναφορά με τον τίτλο και την υπογραφή και την ημερομηνία σας.
