Η ετήσια έκθεση είναι μια μορφή αναφοράς που είναι απαραίτητη για την απόκτηση πλήρων πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας. Κατά κανόνα, αυτό το έγγραφο συντάσσεται για παρουσίαση στους μετόχους ή σε άλλα άτομα που ενδιαφέρονται για τις δραστηριότητες της εταιρείας. Επομένως, πρέπει να καταρτιστεί σύμφωνα με έναν ορισμένο αριθμό απαιτήσεων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η ετήσια έκθεση πρέπει να είναι μια αξιόπιστη και πλήρης πηγή πληροφοριών για επενδυτές που αποφασίζουν να επενδύσουν στην εταιρεία σας. Πρέπει να διατυπώσει με σαφήνεια αυτήν την επενδυτική ιδέα και να προσφέρει επιλογές για το πώς να τη μεταδώσει στους κατάλληλους ανθρώπους. Πρέπει επίσης να διαμορφώσει την επιχειρηματική φήμη της εταιρείας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να καταρτιστεί σωστά.
Βήμα 2
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε με το σχεδιασμό της σελίδας τίτλου. Πρέπει να δηλώνει τον τίτλο της έκθεσης και μια περιγραφή του είδους αυτού του εγγράφου - λογιστική, λειτουργική κ.λπ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει την περίοδο για την οποία αναφέρετε, το έτος και την πόλη στην οποία υποβάλλεται αυτή η αναφορά.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, καταρτίστε μια λίστα με εκείνους που συμμετείχαν στην προετοιμασία αυτού του εγγράφου. Αναφέρετε ποιος είναι υπεύθυνος για όλα τα θέματα που σχετίζονται με τις ετήσιες αναφορές. Αυτές πρέπει να είναι πλήρεις πληροφορίες: επώνυμο, αρχικά, θέση του υπευθύνου, καθώς και αριθμός τηλεφώνου για επικοινωνία.
Βήμα 4
Τώρα μπορείτε να συνθέσετε το κύριο μέρος. Συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή. Το κυριότερο είναι ότι αποκαλύπτει τις κύριες διατάξεις της εταιρείας. Έτσι, για παράδειγμα, εάν πρόκειται για λογιστική έκθεση, τότε πρέπει να αναφέρετε όλα όσα σχετίζονται με την πραγματοποίηση κέρδους, τις δαπάνες, τη διαγραφή κεφαλαίων και άλλα οικονομικά ζητήματα της εταιρείας. Εάν πρόκειται για μια αντιπροσωπευτική έκθεση για την απόκτηση επενδύσεων, τότε πρέπει να περιγράψετε τον χάρτη της εταιρείας, το εύρος δραστηριότητάς της, την επιτυχία στην επίτευξη των καθορισμένων στόχων, τι είδους χρηματοδότηση έχει αυτή η εταιρεία, σχέδια που σχεδιάζονται και λειτουργούν, περιγράφουν το προσωπικό την επιχείρηση, περιγράψτε την υλική και τεχνική βάση και άλλες ευκαιρίες εταιρείες. Το κύριο μέρος θα πρέπει να αποκαλύψει πλήρως την ουσία της έκθεσης στις πιο λακωνικές προτάσεις - αυτός που αποδέχεται αυτό το έγγραφο πρέπει αμέσως να καταλάβει τι θέλουν να του μεταδώσουν.
Βήμα 5
Προσθέστε πίνακες για να δώσετε στην αναφορά σας σημαντικό βάρος. Αυτό θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε καλύτερα το κείμενο και να επισημάνετε τα κρίσιμα σημεία του εγγράφου. Για τον πίνακα, χρησιμοποιήστε τις μέσες τιμές για τις παραμέτρους που περιγράφετε στο έγγραφό σας.
Βήμα 6
Συμπληρώστε την αναφορά σας προσθέτοντας αναφορές από άλλα υπεύθυνα άτομα. Αλλά κάντε αυτό μόνο εάν τα έγγραφα που έχετε συλλέξει μπορούν να απεικονίσουν επαρκώς την αναφορά σας. Αυτό θα προσθέσει βάρος στο χαρτί, καθώς μπορείτε να αξιολογήσετε την άποψη της εξέλιξης της εταιρείας ολόκληρης της ομάδας.
Βήμα 7
Αφού συμπληρώσετε σωστά την αναφορά: ελέγξτε τα δεδομένα, τακτοποιήστε και ράψτε, δώστε στον τεχνικό προϊστάμενο του οργανισμού για υπογραφή. Πρέπει να υπογράψει και να δηλώσει την ημερομηνία κατά την οποία αποδέχθηκε το έγγραφό σας.
