Πολλές μεγάλες εταιρείες στέλνουν ειδικούς που εργάζονται για αυτούς σε ένα επαγγελματικό ταξίδι σε άλλη πόλη ή άλλη χώρα για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων. Οι οργανισμοί καλούνται να αποζημιώσουν τους υπαλλήλους τους για έξοδα ταξιδιού από τα οικονομικά της εταιρείας. Οι αποσπασμένοι εργαζόμενοι πρέπει να υποβάλουν έγκαιρα έγγραφα, τα οποία είναι αποδεικτικά του κόστους και συνημμένο στην έκθεση δαπανών.
Απαραίτητη
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - έγγραφα του οργανισμού ·
- - αριθμομηχανή;
- - τοπική πράξη σχετικά με το ποσό των εξόδων για ένα επαγγελματικό ταξίδι ·
- - μορφή εκ των προτέρων έκθεσης ·
- - έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού ·
- - συμπληρωμένα έγγραφα για επαγγελματικό ταξίδι.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όταν ένας εργαζόμενος πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι, ο εργοδότης πρέπει να συντάξει όλα τα έγγραφα σωστά. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να περιλαμβάνουν παραγγελία για επαγγελματικό ταξίδι, ανάθεση υπηρεσίας, πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού.
Βήμα 2
Κατά την επιστροφή από ένα επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος πρέπει να συμπληρώσει μια αναφορά επαγγελματικού ταξιδιού, η οποία συμπληρώνεται στη φόρμα ανάθεσης υπηρεσίας που εξέδωσε από αυτόν κατά την αναχώρηση. Ο υπάλληλος στην αναφορά πρέπει να αντικατοπτρίζει την εκπλήρωση του σκοπού του ταξιδιού, για τον οποίο διευθύνθηκε από την εταιρεία. Η αναφορά πρέπει να περιέχει μια λίστα τεκμηρίωσης που παραδόθηκε στον ειδικό για τη σύναψη συμβάσεων και την υπογραφή από τους συνεργάτες (εάν αυτός ήταν ο λόγος για να συνεχίσετε ένα επαγγελματικό ταξίδι).
Βήμα 3
Εντός τριών ημερών μετά την επιστροφή από το ταξίδι, ο ταξιδιώτης πρέπει να συμπληρώσει μια εκ των προτέρων αναφορά στη φόρμα AO-1. Σε αυτό, πρέπει να υπολογίσει το συνολικό ποσό των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Αυτά περιλαμβάνουν ημερήσια, το ποσό των οποίων ελέγχεται από τον οργανισμό με τοπικές πράξεις ή συλλογικές συμβάσεις, ταξίδια, διαμονή και άλλα έξοδα που έχουν συμφωνηθεί με τον εργοδότη.
Βήμα 4
Όλα τα έξοδα πρέπει να τεκμηριώνονται, εκτός από το ημερήσιο. Ο κατάλογος των εγγράφων πρέπει να καταχωρηθεί στο δεύτερο φύλλο της προκαταρκτικής έκθεσης (αναφέροντας τα ονόματα και τα ποσά τους).
Βήμα 5
Κατά κανόνα, προτού ένας υπάλληλος προχωρήσει σε επαγγελματικό ταξίδι, τα λογιστικά κεφάλαια του εκδίδονται στο λογιστικό τμήμα. Εάν ο υπάλληλος ξόδεψε το ίδιο ποσό, το αντικατόπτριζε στην αναφορά και το επιβεβαίωσε με έγγραφα, τότε ο επανυπολογισμός δεν γίνεται. Εάν ένας υπάλληλος έπρεπε να παρατείνει ένα επαγγελματικό ταξίδι ή έπρεπε να βρίσκεται σε άλλη πόλη μια ημέρα αδείας και να εκτελέσει εργασιακή λειτουργία, τότε ο επανυπολογισμός πραγματοποιείται από έναν λογιστή, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αποχρώσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, στον ειδικό πληρώνεται η διαφορά μεταξύ του ποσού που εκδόθηκε και του ποσού που δαπανήθηκε. Όταν ο υπάλληλος έλαβε μεγαλύτερο ποσό από αυτό που πέρασε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, πρέπει να επιστρέψει το υπόλοιπο στο ταμείο του οργανισμού.
Βήμα 6
Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το ποσό της προκαταρκτικής έκθεσης εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Μετά από αυτό, εκτελείται ο απαιτούμενος επανυπολογισμός.
