Όταν ταξιδεύετε για επαγγελματικό ταξίδι, οι υπάλληλοι της εταιρείας επιστρέφονται πλήρως για τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Είναι τεκμηριωμένα, είναι ένα παράρτημα της εκ των προτέρων έκθεσης, η έκθεση για ένα επαγγελματικό ταξίδι. Τα κόστη που καταβάλλει η εταιρεία καταγράφονται στην τοπική πράξη της επιχείρησης, που ονομάζεται "Κανονισμοί για επαγγελματικό ταξίδι".
Απαραίτητη
- - έγγραφα για επαγγελματικό ταξίδι ·
- - εκ των προτέρων έκθεση ·
- - δικαιολογητικά;
- - τη συλλογική σύμβαση της εταιρείας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν η εταιρεία σας σχεδιάζει αρχικά να στείλει εργαζομένους σε επαγγελματικό ταξίδι, σημειώστε τη διαδικασία για την επεξεργασία εγγράφων και την επιστροφή εξόδων κατά τη διάρκεια του ταξιδιού στη συλλογική σύμβαση, μια άλλη τοπική κανονιστική πράξη του οργανισμού. Κατά κανόνα, ένα τέτοιο έγγραφο ονομάζεται ταξιδιωτικός κανονισμός. Φροντίστε να εξοικειώσετε τους υπαλλήλους με τη σύμβαση έναντι παραλαβής. Εάν υπάρχει συνδικαλιστικό σωματείο στην εταιρεία, λάβετε υπόψη τη γνώμη του προέδρου της, ο οποίος είναι εκλεγμένο όργανο.
Βήμα 2
Μετά την επιστροφή, ο υπάλληλος υποχρεούται να συντάξει μια έκθεση επαγγελματικού ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένης μιας έκθεσης εκ των προτέρων, οι πληρωμές πραγματοποιούνται βάσει αυτών των εγγράφων. Επιπλέον, η έκθεση εκ των προτέρων συμπληρώνεται εντός τριών ημερών από την ημερομηνία άφιξης στην εταιρεία. Κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού, τα λογιστικά χρήματα εκδίδονται στον υπάλληλο από το λογιστικό τμήμα. Εάν το ποσό των χρημάτων που πραγματικά δαπανήθηκε και είχε προηγουμένως εκδοθεί σε έναν ειδικό διαφέρει μεταξύ τους, γίνεται επανυπολογισμός. Σε αυτήν την περίπτωση, η διαφορά επιστρέφεται από τον υπάλληλο στο ταμείο της επιχείρησης εάν είναι θετική ή εκδίδεται στον υπάλληλο εάν το αποτέλεσμα είναι αρνητικό. Επιπλέον, το ποσό του εγγράφου AO-1 εγκρίνεται από τον διευθυντή. Μόνο μετά την πραγματοποίηση των πληρωμών, επανυπολογισμός (εάν υπάρχουν).
Βήμα 3
Κατά την προετοιμασία μιας έκθεσης εκ των προτέρων στο πίσω μέρος του εγγράφου, ένας ειδικός που επιστρέφει από ένα επαγγελματικό ταξίδι συνταγογραφεί μια λίστα με τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Στη συνέχεια γράφεται μια λίστα εγγράφων, τα οποία είναι επιβεβαίωση των εξόδων. Πρόκειται για εισιτήρια (αυτοκίνητα, αεροπορικά, σιδηροδρομικά), επιταγές για φαγητό, στέγαση και άλλα έξοδα, τα οποία συμφωνούνται με τον εργοδότη. Παρακαλώ σημειώστε ότι ανά διατροφή δεν χρειάζεται να επιβεβαιωθούν καθώς είναι συνήθως διορθωμένα. Όλα τα έξοδα ταξιδιού απαλλάσσονται από το φόρο εισοδήματος. Επιπλέον, υπάρχουν καθορισμένα ποσά εντός των οποίων μπορείτε να λάβετε υπόψη την ημερήσια αποζημίωση ως έξοδα απαλλαγμένα από φόρους.
