Ένα σημαντικό μέρος των δαπανών που πραγματοποιεί ένας εργαζόμενος κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, ειδικά εάν ταξινομούνται ως επιχείρηση, βαρύνει τον οργανισμό. Και για την τήρηση αρχείων οικονομικών εξόδων, είναι απαραίτητο να διαγραφούν από τους λογαριασμούς της επιχείρησης από τον λογιστή. Πώς μπορεί να το κάνει αυτό;
Απαραίτητη
- - παραγγελία επαγγελματικού ταξιδιού
- - αριθμομηχανή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καθορίστε πόσο πρέπει να εκδώσει η εταιρεία στον υπάλληλο για να αντισταθμίσει τα έξοδα. Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης πρέπει να πληρώσει στον υπάλληλο το ταξίδι του στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού, τη διαμονή του σε ξενοδοχείο ή ενοικίαση κατοικιών για όλη τη διάρκεια της παραμονής του σε άλλη πόλη και χώρα, καθώς και ανά ημέρα. Το συγκεκριμένο ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης δεν ορίζεται στο νόμο. Πρέπει να καθορίζεται από εσωτερικές εντολές της διοίκησης της εταιρείας. Τα ημερήσια ποσά ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον τόπο ταξιδιού ή ακόμη και να εκχωρούνται μεμονωμένα σύμφωνα με μια σύμβαση εργασίας ή μια εντολή επαγγελματικού ταξιδιού. Επίσης, ο οργανισμός μπορεί να πληρώσει ξεχωριστά για άλλα έξοδα του εργαζομένου, για παράδειγμα, έξοδα εκπροσώπησης και δώρα σε επιχειρηματικούς εταίρους. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ληφθούν από την παραγγελία για αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι.
Βήμα 2
Υπολογίστε το ημερήσιο ποσό αποζημίωσης. Εξαρτώνται από τον αριθμό των ημερών που περνά ένα άτομο σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά από τη στιγμή που ένα άτομο εγκαταλείπει το έδαφος του οικισμού όπου βρίσκεται ο οργανισμός. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος πετά σε επαγγελματικό ταξίδι στις 15 Σεπτεμβρίου με αεροπλάνο που αναχωρεί στις 23.30, τότε θα πρέπει να αρχίσει να λαμβάνει ημερήσιες αποζημιώσεις από την ημέρα αναχώρησης, δηλαδή από τις 15 Σεπτεμβρίου.
Βήμα 3
Συμπεριλάβετε σωστά πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα ταξιδιού στα λογιστικά αρχεία της επιχείρησής σας. Όλες οι πληρωμές που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια πρέπει να καταγράφονται στην κατηγορία «Έξοδα για συνήθεις δραστηριότητες». Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, εάν ένα επαγγελματικό ταξίδι σχετίζεται με την αγορά νέου εξοπλισμού, τότε όλα τα έξοδα για αυτό περιλαμβάνονται στη στήλη των δαπανών της επιχείρησης που σχετίζονται με αυτόν τον τύπο δραστηριότητας.
Τα ίδια τα χρήματα χρεώνονται από τους λογαριασμούς της εταιρείας που ορίζονται ως "Κύρια παραγωγή", "Κόστος παραγωγής" ή "Έξοδα οικιακής χρήσης". Σε αυτήν την περίπτωση, τα έγγραφα αντικατοπτρίζουν τον σκοπό της πληρωμής, "Πληρωμή σε υπάλληλο για υπεύθυνες δαπάνες ταξιδιού."
