Σχεδόν κάθε ηγέτης αντιμετωπίζει την ανάγκη να κάνει επαγγελματικά ταξίδια ή να στείλει υπαλλήλους για να αντιμετωπίσει τυχόν ζητήματα που σχετίζονται με την ευημερία της εκστρατείας. Τέτοιες καταστάσεις, φυσικά, συνεπάγονται κάποια έξοδα, τα οποία ονομάζονται έξοδα ταξιδιού. Αυτά τα έξοδα ρυθμίζονται από τους κανόνες του Κώδικα Εργασίας.
Απαραίτητη
- - εκθέσεις δαπανών ·
- - επιταγές ·
- - παραλαβή;
- - bmlets αέρα και σιδηροδρόμων ·
- - διάφοροι λογαριασμοί που επιβεβαιώνουν το γεγονός πληρωμής για οποιαδήποτε υπηρεσία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο οργανισμός υποχρεούται να καταβάλει τα έξοδα ταξιδιού στους υπαλλήλους του, δηλαδή τα έξοδα ταξιδιού, ενοικίασης καταλύματος, καθώς και άλλα έξοδα που πραγματοποιούνται με την άδεια του διαχειριστή. Τα χρήματα πρέπει να εκδοθούν στον υπάλληλο έναντι μιας προκαταβολής, το ποσό των χρημάτων μπορεί να είναι είτε σε μετρητά είτε σε μη μετρητά. Κατά την έκδοση χρημάτων, πρέπει να το αναφέρετε στη λογιστική με την ακόλουθη καταχώριση: D71 "Διακανονισμοί με υπόλογους" K50 "Ταμείο" ή 51 "Τρέχων λογαριασμός".
Βήμα 2
Υπάρχουν επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό, στην περίπτωση αυτή ο υπάλληλος έχει χρήματα σε ξένο νόμισμα. Με έναν τέτοιο υπολογισμό, πρέπει να ανοίξετε έναν δευτερεύοντα λογαριασμό "Υπολογισμοί σε ξένο νόμισμα" στον λογαριασμό 50. Επίσης, για λογιστική, το επιτόκιο καθορίζεται σύμφωνα με την Κεντρική Τράπεζα της Ρωσικής Ομοσπονδίας κατά την ημερομηνία της έκθεσης εκ των προτέρων. Η εγγραφή γίνεται στη λογιστική: D26 "Γενικά έξοδα επιχείρησης" K71 "Διακανονισμοί με υπόλογους" (αντικατοπτρίζεται το κόστος ταξιδιού) και D71 "Διακανονισμοί με υπόλογους" K91 "Λοιπά έσοδα και έξοδα (αντικατοπτρίζεται η διαφορά συναλλαγματικής ισοτιμίας).
Βήμα 3
Τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού είναι: αεροπορικά και σιδηροδρομικά εισιτήρια, αποδείξεις και τιμολόγια για διαμονή, διάφοροι έλεγχοι, καθώς και δηλώσεις από τερματικά και ΑΤΜ. Με βάση όλα αυτά τα έγγραφα, δημιουργείται μια προκαταρκτική αναφορά. Τα έξοδα αναγνωρίζονται στην περίοδο κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν.
Βήμα 4
Σύμφωνα με την PBU, το κόστος κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού σχετίζεται με συνήθεις δραστηριότητες και λαμβάνονται υπόψη κατά τον πλήρη υπολογισμό του φόρου. Έτσι, για παράδειγμα, εάν το ταξίδι συνδέθηκε με την αγορά ενσώματων περιουσιακών στοιχείων, τότε τα χρήματα που δαπανήθηκαν πρέπει να συμπεριληφθούν στο κόστος τους, αλλά εάν πραγματοποιήθηκε η αγορά παγίων περιουσιακών στοιχείων, τότε, συνεπώς, το κόστος αποτελεί το αρχικό κόστος αυτά τα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού.
