Ο γραμματέας είναι το δεξί χέρι του αφεντικού και το πρόσωπο της εταιρείας. Αυτός ο υπάλληλος διατηρεί σημαντικούς επισκέπτες έως ότου το αφεντικό επιστρέψει από τη συνάντηση, προστατεύει το γραφείο του αφεντικού με το στήθος του εάν του ζητήσει να μην αφήσει κανέναν και θα υπενθυμίσει στα γενέθλια της πεθεράς εάν το αφεντικό έχει εμπιστοσύνη αυτόν.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μόλις συνέβη ότι οι άνδρες στη θέση του γραμματέα μπορούν να μετρηθούν από τη μία πλευρά, και παραδοσιακά αυτός ο τόπος εργασίας θεωρείται γυναίκα. Οι εργοδότες γράφουν στις διαφημίσεις: απαιτείται ένα κορίτσι, ευπαρουσίαστη εμφάνιση, με γνώση υπολογιστή και αγγλικών. Δεκάδες κορίτσια που μόλις αποφοίτησαν από το σχολείο και που έχουν ήδη αποφοιτήσει και δεν έχουν εργαστεί στην ειδικότητά τους θα ανταποκριθούν σε αυτό. Πώς να διαλέξετε τον καλύτερο βοηθό και πιστό φίλο στον αρχηγό μεταξύ αυτών;
Βήμα 2
Κατά την υποβολή μιας διαφήμισης, υποβάλετε επαρκείς και απαραίτητες απαιτήσεις στον υποψήφιο. Φυσικά, χρειάζεστε έναν προσεκτικό και κοινωνικό υπάλληλο που θα ακολουθήσει μια υπεύθυνη προσέγγιση στη δουλειά της. Πιθανώς, θα χρειαστεί άριστη γνώση της ρωσικής γλώσσας και κατοχή υπολογιστή εάν ο γραμματέας πληκτρολογήσει έγγραφα. Η γνώση της αγγλικής γλώσσας μπορεί να απαιτείται εάν η εταιρεία σας έχει ξένους πελάτες. Φυσικά, η επιθυμία να βρεθείτε στον πιο έξυπνο γραμματέα είναι κατανοητή, αλλά δεν πρέπει να γράψετε σε μια διαφήμιση ότι χρειάζεστε ένα κορίτσι που ξέρει πώς να πετάξει ένα αεροπλάνο και είναι σε θέση να χαράξει τη βάση του Πενταγώνου. Πρώτον, ένας ειδικευμένος ειδικός θα χρειαστεί επίσης έναν κατάλληλο μισθό. Δεύτερον, όταν η γραμματέας συνειδητοποιήσει ότι δεν απαιτείται να αναπτύξει σημαντικά έργα, από την πρώτη εργάσιμη ημέρα δεν χρειάστηκε να μιλήσει σε κανέναν στα αγγλικά και το πιο υπεύθυνο έργο που της είχε ανατεθεί ήταν να φτιάξει καφέ, θα φύγει να ψάξω για άλλη δουλειά …
Βήμα 3
Θυμηθείτε ότι τα κορίτσια με διαφορετικούς στόχους ζωής μπορούν να έρθουν σε εσάς για μια συνέντευξη, από το "να ανακαλύψετε όλα τα μυστικά της εταιρείας και να ανοίξετε τη δική σας" για να "παντρευτείτε γρήγορα". Φροντίστε να ρωτήσετε για τις προσδοκίες του υποψηφίου από την προτεινόμενη εργασία, τα μελλοντικά του σχέδια, τις σκέψεις του για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας.
Βήμα 4
Εάν θέλετε να ελέγξετε πόσο γρήγορα σκέφτεται ο υποψήφιος για τη θέση γραμματέα, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τυπικές ερωτήσεις και αινίγματα - κατά πάσα πιθανότητα, αυτή δεν είναι η πρώτη συνέντευξη για παρόμοια θέση. Κάντε απροσδόκητες ερωτήσεις - ποια είναι η αγαπημένη της σοβιετική ταινία, της αρέσει το τεριέ του Γιορκσάιρ, είναι ηθικό να δίνει μια γυναίκα κόκκινα γαρίφαλα για τα γενέθλιά της. Εάν ο γραμματέας δεν χάνει και αντιμετωπίζει με επιτυχία το έργο, θα πρέπει να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά σε ένα τέτοιο άτομο.
Βήμα 5
Εάν χρειάζεστε κάτι εξωτικό, για παράδειγμα, μια γυναίκα μιγάς που έχει μεγάλη πείρα στο πρόγραμμα 1C, επικοινωνήστε με ένα σχολείο γραμματέας ή ένα γραφείο πρόσληψης. Με τη βοήθεια της βάσης δεδομένων, η οποία περιλαμβάνει άτομα που έχουν αποφοιτήσει από επαγγελματικά μαθήματα, θα βρείτε γρήγορα έναν υποψήφιο που πληροί τις απαιτήσεις σας.
