Η θέση του γραμματέα θεωρείται μία από τις πιο απαιτητικές - οι διευθυντές αναζητούν έξυπνους βοηθούς, προσωπικούς βοηθούς που μπορούν να λύσουν γρήγορα τα τρέχοντα προβλήματα και να εκτελέσουν εργασίες. Η κατάρτιση ενός βιογραφικού για τη θέση του γραμματέα έχει τα δικά της χαρακτηριστικά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναφέρετε πλήρως τα αρχικά, παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την οικογενειακή κατάσταση και διάφορες μεθόδους επικοινωνίας (διεύθυνση email, κινητό, αριθμοί τηλεφώνου στο σπίτι).
Βήμα 2
Υποβάλετε τη φωτογραφία σας, καθώς πολλά στελέχη προσέχουν την εμφάνιση των υποψηφίων.
Βήμα 3
Στη στήλη για την επιθυμητή θέση, υποδείξτε διάφορες θέσεις στις οποίες θα μπορούσατε να εργαστείτε - γραμματέας, προσωπικός βοηθός ή βοηθός. Η διαφορά στις θέσεις είναι ασήμαντη, αλλά αν υποβάλλετε βιογραφικό σε μια εταιρεία όπου δεν έχει καθοριστεί μια κενή θέση, τότε είναι καλύτερο να επισημάνετε όλα όσα μπορείτε να κάνετε. Όσο περισσότερες λειτουργίες μπορεί να εκτελέσει ένας γραμματέας, τόσο μεγαλύτερη είναι η αξία του.
Βήμα 4
Στην παράγραφο σχετικά με την εκπαίδευση, θα πρέπει να απαριθμήσετε όλα τα διαθέσιμα πτυχία (σημειώνοντας εάν αποφοίτησε από εκπαιδευτικό ίδρυμα με πτυχία), περιόδους σπουδών που υποδεικνύουν εξειδίκευση και ειδικότητα. Πρόσθετα μαθήματα, σεμινάρια και εκπαιδεύσεις που έχετε λάβει θα πρέπει να αναφέρονται εδώ. Αναφέρετε το όνομα της εκδήλωσης, το όνομα της εταιρείας που την πραγματοποίησε, τα αποτελέσματα της εκπαίδευσης (μαθήματα που παρακολουθήθηκαν, ένα πιστοποιητικό που ελήφθη κ.λπ.). Το επίπεδο επάρκειας σε ξένες γλώσσες πρέπει να αναφέρεται στην ίδια παράγραφο. Αν και αυτές οι πληροφορίες αναφέρονται συνήθως σε πρόσθετες δεξιότητες, η γλωσσική επάρκεια θεωρείται μία από τις βασικές προϋποθέσεις για τη θέση του γραμματέα.
Βήμα 5
Το μπλοκ για την εργασιακή εμπειρία πρέπει να είναι το πιο ογκώδες και ενημερωτικό. Καταγράψτε τους χώρους εργασίας σε φθίνουσα σειρά, ξεκινώντας με τους πιο πρόσφατους - όρους, όνομα εταιρείας, τίτλος εργασίας, λίστα λειτουργικών αρμοδιοτήτων. Είναι καλύτερα να μην συνδυάσετε τις ευθύνες με γενικές φράσεις (διοικητικές και οικονομικές δραστηριότητες), αλλά να τις περιγράψετε λεπτομερώς - με αυτόν τον τρόπο το βιογραφικό σας θα διαφέρει από τα τυπικά ερωτηματολόγια γραμματέων. Εάν δεν έχετε εργαστεί για πολύ, τότε είναι καλύτερο να αναφέρετε τον λόγο της απόλυσης, καθώς αυτό σίγουρα θα εγείρει πρόσθετα ερωτήματα.
Βήμα 6
Η παραπομπή αυξάνει τις πιθανότητές σας να βρείτε δουλειά, οπότε παρέχετε επαφές ανθρώπων, κατά προτίμηση πρώην αφεντικών, που μπορούν να σας δώσουν έναν χαρακτηρισμό. Δεν θα είναι περιττό να επισυνάψετε αρκετές συστάσεις στο βιογραφικό σας.
Βήμα 7
Επιπλέον, υποδείξτε τον βαθμό επάρκειας στον εξοπλισμό γραφείου, το επίπεδο γνώσεων των προγραμμάτων υπολογιστών, την παρουσία άδειας οδήγησης και την εμπειρία οδήγησης.
