Σήμερα, το επάγγελμα του γραμματέα τύπου έχει μεγάλη ζήτηση και είναι αναντικατάστατο. Αυτός ο ειδικός εκπροσωπεί τον εργοδότη του μπροστά στα ΜΜΕ και στο κοινό. Ο εκπρόσωπος είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με δημοσιογράφους, τη διοργάνωση συνεντεύξεων τύπου, τη δημιουργία δελτίων τύπου, τη δημοσίευση επίσημων πληροφοριών και πολλά άλλα.
Τι απαιτείται από έναν εκπρόσωπο
Ένας εκπρόσωπος θα είναι απαραίτητος σε κάθε εταιρεία που σκοπεύει να δημιουργήσει μια θετική εικόνα στον τύπο και να τη διατηρήσει με τη βοήθεια ειδικευμένου υπαλλήλου. Δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς γραμματέα τύπου και δημόσια πρόσωπα όπως αστέρια επιχειρήσεων, πολιτικοί, αθλητές και ούτω καθεξής.
Ένας εκπρόσωπος απαιτείται να έχει τριτοβάθμια εκπαίδευση στη δημοσιογραφία, τη διαφήμιση ή τη διαχείριση δημοσίων σχέσεων, καθώς και διεθνείς σχέσεις ή φιλολογία. Οι εργοδότες συνήθως προσλαμβάνουν γραμματείς τύπου με τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στα μέσα μαζικής ενημέρωσης ή στη βιομηχανία δημοσίων σχέσεων, άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας και δεξιότητες φωτογραφίας.
Οι ευθύνες ενός εκπροσώπου καθορίζονται από τον βαθμό δημιουργικότητας που απαιτείται στο έργο τους. Έτσι, μπορεί να δώσει συνεντεύξεις εάν είναι απαραίτητο, ή μπορεί να μεταδίδει συνεχώς στα μέσα ενημέρωσης διάφορες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες του ατόμου ή του οργανισμού που εκπροσωπεί.
Δεδομένου ότι ο γραμματέας τύπου πρέπει να παρέχει αποκλειστικά αντικειμενικά δεδομένα, δεν έχει δικαίωμα να εκφράσει την άποψή του κατά την επικοινωνία με δημοσιογράφους.
Επιπλέον, ο γραμματέας τύπου υποχρεούται να καλύπτει όλες τις εκδηλώσεις που πραγματοποιεί η εταιρεία ή ο εργοδότης του, να διεξάγει δημόσιες εκδηλώσεις με δημοσιογράφους, να προετοιμάζει προγράμματα για ραδιόφωνο ή τηλεόραση, να οργανώνει ενημερώσεις και να ενημερώνει τα μέσα ενημέρωσης για όλες τις οργανωτικές αλλαγές.
Επαγγελματικά καθήκοντα γραμματέα τύπου
Η κύρια επαγγελματική ευθύνη ενός ειδικευμένου εκπροσώπου είναι η προώθηση της θετικής εικόνας του εργοδότη του. Αυτή η ιδέα περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές λειτουργίες που πρέπει να εκτελεί εγκαίρως και με την υψηλότερη ποιότητα. Τα καθήκοντα του γραμματέα τύπου περιλαμβάνουν την αλληλεπίδραση με διαφημιστικά γραφεία και τα μέσα ενημέρωσης, τη διατήρηση της ιστοσελίδας της εταιρείας και των εταιρικών σελίδων σε όλα τα κοινωνικά δίκτυα, διοργάνωση συνεδρίων, συνεντεύξεων και ενημερώσεων.
Επιπλέον, ο γραμματέας τύπου πρέπει να είναι άπταιστος στην προετοιμασία των αρμόδιων εκδόσεων, άρθρων, ομιλιών και ενημερωτικών φυλλαδίων.
Επίσης, ο γραμματέας τύπου υποχρεούται να οργανώνει την επικοινωνία μεταξύ του διευθυντή και των δημοσιογράφων του, προκαταρκτική διόρθωση των συνεντεύξεων για σφάλματα, παρακολούθηση όλων των τύπων υλικού που σχετίζεται με τον εργοδότη του και αρχειοθέτηση τους στο αρχείο. Επιπλέον, ο εκπρόσωπος παρακολουθεί τις αλλαγές στην αγορά των μέσων ενημέρωσης και δημιουργεί τη βάση δεδομένων των μέσων ενημέρωσης.
