Κάθε οργανισμός πρέπει να διεξάγει απογραφή, το οποίο συνεπάγεται την καταμέτρηση των υπολοίπων αξιών στην αποθήκη και τον συνδυασμό τους με λογιστικά δεδομένα. Αυτή η διαδικασία είναι πολύ επίπονη, αλλά παρ 'όλα αυτά, ο έλεγχος πρέπει να πραγματοποιείται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Αξίζει επίσης να γίνει απογραφή σε περίπτωση αλλαγής του υπεύθυνου προσώπου, πριν από την κατάρτιση ετήσιων εκθέσεων, σε περίπτωση εντοπισμού κλοπής ή ζημίας, και σε άλλες περιπτώσεις.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν από το απόθεμα, ο διαχειριστής πρέπει να εκδώσει μια εντολή (παραγγελία) για την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας (έντυπο αρ. INV-22). Αυτό το έγγραφο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον όγκο, τη διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα της απογραφής των αντικειμένων. Θα πρέπει επίσης να απαριθμεί όλα τα μέλη της επιτροπής απογραφής, με ένδειξη των θέσεών τους.
Βήμα 2
Πάνω στην παραγγελία είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε το όνομα του οργανισμού πλήρως, για παράδειγμα, Vostok Limited Liability Company. Στη συνέχεια, υποδείξτε τη δομική μονάδα, για παράδειγμα, μεταφορά ή διαχείριση. Σε περίπτωση απουσίας, τίποτα δεν χρειάζεται να προσδιοριστεί.
Βήμα 3
Τότε είναι απαραίτητο να σημειώσετε τον σειριακό αριθμό του εγγράφου, μπορεί να έχει όχι μόνο αριθμούς, αλλά και γράμματα. Συχνά αυτή η αρίθμηση χρησιμοποιείται με διάφορα τμήματα. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία σύνταξης.
Βήμα 4
Παρακάτω θα δείτε ξανά το στοιχείο "ημερομηνία", όπου πρέπει να βάλετε την αρχή του αποθέματος.
Βήμα 5
Στη συνέχεια, θα πρέπει να αναφέρετε τα μέλη της επιτροπής. Θα πρέπει να περιλαμβάνει ανεξάρτητους εργαζόμενους, δηλαδή αυτούς που δεν σχετίζονται με αυτήν την αποθήκη. Αναφέρετε τα ονόματα των αντικειμένων που θα ελεγχθούν.
Βήμα 6
Επίσης, η παραγγελία θα πρέπει να περιλαμβάνει τους λόγους που οδήγησαν στη διεξαγωγή αυτού του ελέγχου, για παράδειγμα, την αλλαγή των ουσιαστικά υπεύθυνων υπαλλήλων.
Βήμα 7
Στο τέλος, θα πρέπει να αναφέρετε την προθεσμία για την παράδοση των εγγράφων αποθέματος στο λογιστικό τμήμα. Μετά από αυτό, η παραγγελία υπογράφεται από τον επικεφαλής και μεταβιβάζεται στον πρόεδρο της επιτροπής απογραφής.
Βήμα 8
Η επιτροπή προβαίνει σε απογραφή σε εύθετο χρόνο. Μετά την ολοκλήρωσή της, η επιτροπή συντάσσει δηλώσεις συλλογής και πράξεις. Αυτά τα έγγραφα μεταφέρονται στο λογιστικό τμήμα για τη συμφωνία δεδομένων. Εάν εντοπιστούν σφάλματα, το λογιστικό τμήμα μπορεί να απαιτήσει έλεγχο.
