Οι αρχηγοί οργανισμών στη διαδικασία οικονομικής δραστηριότητας μπορούν προαιρετικά να πραγματοποιήσουν απογραφή παγίων περιουσιακών στοιχείων. Η ίδια η έννοια του «αποθέματος» σημαίνει τον έλεγχο της διαθεσιμότητας του ακινήτου με λογιστικά δεδομένα. Συνήθως, αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται κατά την αλλαγή του ουσιαστικά υπεύθυνου ατόμου ή κατά την αναδιοργάνωση μιας επιχείρησης. Κατά κανόνα, η απογραφή πραγματοποιείται με βάση τη σειρά του κεφαλιού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η απογραφή πραγματοποιείται με γραπτή σειρά του κεφαλιού. Για να το καταρτίσετε, αποφασίστε πρώτα ποια στοιχεία παγίου στοιχείου θα ελεγχθούν.
Βήμα 2
Μετά από αυτό, σκεφτείτε τη σύνθεση των επιθεωρητών, δηλαδή τα μέλη της επιτροπής απογραφής. Θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τρία άτομα, ενώ είναι επιθυμητό να υπάρχουν υπάλληλοι όπως λογιστής, εμπειρογνώμονας εμπορευμάτων, τεχνολόγος. Επίσης, εμπλέκονται υπάλληλοι υπεύθυνοι για τον εσωτερικό έλεγχο - για παράδειγμα, επιστάτης, μηχανικός και άλλοι. Λάβετε υπόψη ότι εάν τουλάχιστον ένα από τα μέλη της επιτροπής για κάποιο λόγο απουσιάζει από την απογραφή, τότε όλα τα αποτελέσματα θεωρούνται αναξιόπιστα.
Βήμα 3
Αφού σκεφτείτε όλες τις πληροφορίες, εκδώστε τη με τη μορφή εντολής (εντολής) για τη διεξαγωγή απογραφής (έντυπο αριθ. INV-22). Σε αυτό το διοικητικό έγγραφο, συμπληρώστε την "κεφαλίδα", δηλώστε το όνομα του οργανισμού σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα και, στη συνέχεια, προσδιορίστε τη δομική μονάδα, για παράδειγμα, τη μεταφορά. Στη συνέχεια, σημειώστε τον σειριακό αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία της παραγγελίας.
Βήμα 4
Παρακάτω, αναφέρατε την ημερομηνία επιθεώρησης του ακινήτου, και επίσης αναφέρετε τη σύνθεση της προμήθειας απογραφής, αναφέροντας τη θέση καθενός από αυτά, γράψτε επίσης το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο (πιθανώς αρχικά) όλων των μελών. Επιλέξτε τον πρόεδρο της επιτροπής, κατά κανόνα, αυτός είναι ο υπεύθυνος για τη μεταφορά των αποτελεσμάτων του ελέγχου στη λογιστική υπηρεσία.
Βήμα 5
Στην παρακάτω γραμμή, γράψτε για το ακίνητο που έχει απογραφεί, γράψτε τις υποχρεώσεις. Στη συνέχεια, αναφέρετε το χρονοδιάγραμμα του αποθέματος και τον λόγο για τον οποίο, για παράδειγμα, η αλλαγή του ουσιαστικά υπεύθυνου ατόμου. Στη συνέχεια, γράψτε την προθεσμία για την υποβολή όλων των εγγράφων στο λογιστικό τμήμα και υπογράψτε στο τέλος.
