Ανεξάρτητα από τον επαγγελματισμό, κάθε ειδικός αντιμετωπίζει περιοδικά έναν όγκο εργασίας έκτακτης ανάγκης. Κατά κανόνα, σε τέτοιες περιπτώσεις, ο όγκος μιας ατελείωτης ροής εργασιών είναι αντιστρόφως ανάλογος με την παραγωγικότητα της εργασίας - όσο περισσότερα καθήκοντα βρίσκονται στην ημερήσια διάταξη, τόσο λιγότερο είναι δυνατόν να ολοκληρωθούν. Παραδόξως, αλλά η διέξοδος από τη λειτουργία έκτακτης ανάγκης υπάρχει κυριολεκτικά και είναι αρκετά απλή.
Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να αναλυθεί η κατάσταση που προκάλεσε έκτακτη ανάγκη στην εργασία. Είναι πιθανό ότι ο λόγος για τον υψηλό φόρτο εργασίας ήταν η συστηματική αποφυγή αργών εργατικών καθηκόντων για μεγάλο χρονικό διάστημα. Υπάρχει ένας αυστηρός κανόνας ότι κάθε εργασία πρέπει να επιλυθεί εγκαίρως, και εάν δεν ακολουθηθεί, δημιουργούνται βιαστικές εργασίες. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καταρτιστεί ένα ενιαίο σχέδιο, ξεκινώντας από τις πιο δύσκολες και δύσκολες εργασίες. Κάθε εργάσιμη ημέρα πρέπει να ξεκινά μαζί τους. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια υπαλλήλων από άλλα τμήματα.
Ωστόσο, υπάρχουν αντίθετες καταστάσεις, όταν ο φόρτος εργασίας προκύπτει λόγω της αποχώρησης ενός από τους συναδέλφους σε διακοπές ή στο τέλος του έτους πριν από την υποβολή αναφορών. Αυτά τα περιστατικά μπορούν επίσης να προβλεφθούν και να προετοιμαστούν με συνέπεια για μεγάλους όγκους. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τη διοίκηση ότι απαιτούνται πρόσθετοι εργατικοί πόροι για την ολοκλήρωση των ανατεθεισών εργασιών. Έτσι, ειδικοί από άλλα δομικά τμήματα της εταιρείας μπορούν να συμμετάσχουν στο έργο.
Έχει αποδειχθεί ότι οι βιαστικές θέσεις εργασίας στην εργασία είναι συχνά αποτέλεσμα μιας αναλφάβητης κατανομής του χρόνου εργασίας. Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος μπορεί να είναι απολύτως σίγουρος ότι κάνει τη δουλειά του αποτελεσματικά και καταβάλλει κάθε προσπάθεια. Στην πραγματικότητα, αποδεικνύεται ότι η μάζα των εφαρμοζόμενων δυνάμεων δίνει ένα ελάχιστο αποτέλεσμα. Και όλα αυτά συμβαίνουν μόνο επειδή ένας ειδικός δεν ξέρει πώς να κατανείμει σωστά τον χρόνο εργασίας του.
Οι νόμοι της αρμόδιας κατανομής του χρόνου εργασίας βασίζονται στην έναρξη των πιο δύσκολων εργασιών το πρωί. Όλες οι τηλεφωνικές συνομιλίες και οι επαγγελματικές συναντήσεις πρέπει να αποδοθούν σε αυτήν τη στιγμή. Το δεύτερο μισό της ημέρας είναι καλό για την επίλυση απλών προβλημάτων και αναλυτικών εργασιών. Η δραστηριότητα του εγκεφάλου αυτή τη στιγμή βρίσκεται στο αποκορύφωμά της, επομένως αυτή τη φορά είναι η βέλτιστη για τη σύνταξη εγγράφων και εργασιών που απαιτούν ακρίβεια και προσοχή
Με τη σειρά του, ο λανθασμένος τρόπος για να λυθεί το πρόβλημα είναι να αρνηθείς ξεκούραση, γεύματα, ακόμη και Σαββατοκύριακα. Ένας οργανισμός γεμάτος με συνεχή εργασία λειτουργεί χειρότερα, η εγκεφαλική δραστηριότητα επιβραδύνεται, γεγονός που οδηγεί σε μια μη ικανοποιητική ποιότητα εργασίας και σε αύξηση του χρόνου που αφιερώνεται στην εφαρμογή του. Ο χρόνος μεσημεριανού είναι απαραίτητος όχι μόνο για φαγητό, αλλά και για ένα διάλειμμα από το εργασιακό περιβάλλον. Επομένως, συνιστάται να φύγετε από το γραφείο και να βγείτε στον καθαρό αέρα κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος. Το οξυγόνο θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε τη δραστηριότητα του εγκεφάλου στην επιθυμητή λειτουργία και ένα διάλειμμα από τη διαδικασία εργασίας θα σας δώσει την ευκαιρία να χαλαρώσετε.
Εάν δεν μπορείτε να αρνηθείτε να εργαστείτε στο σπίτι, είναι απαραίτητο να διανείμετε την ένταση σε μικρά μέρη και, χωρίς υπερβολική εργασία στο σώμα, να τα εκτελείτε αυστηρά σε τμήματα. Ταυτόχρονα, τουλάχιστον μία ημέρα την εβδομάδα πρέπει να δοθεί για καλή ξεκούραση.
