Ανεξάρτητα από τους στόχους που επιδιώκετε κατά τη σύνταξη μιας επιστολής αίτησης, θα πρέπει να γράφεται με τον τρόπο που είναι γενικά αποδεκτή στον επιχειρηματικό κόσμο. Πολλή αλληλογραφία έρχεται σε οποιονδήποτε οργανισμό, επομένως, για να ληφθεί έγκαιρα υπόψη η επιστολή αίτησης, πρέπει να εκτελεστεί σωστά. Και για να καταρτιστεί με ικανοποιητικό τρόπο μια τέτοια εφαρμογή επιστολών, απαιτούνται ορισμένες δεξιότητες και γνώσεις.
Απαραίτητη
- - Το ακριβές νομικό όνομα του οργανισμού στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε.
- - την ακριβή διεύθυνση αυτού του οργανισμού (ταχυδρομική ή ηλεκτρονική) ·
- - επώνυμα, ονόματα και πατρώνυμες της ηγεσίας αυτού του οργανισμού (έτσι ώστε η έκκληση ήταν εξατομικευμένη).
Οδηγίες
Βήμα 1
Συμπληρώστε προσεκτικά τη συνοδευτική σελίδα της επιστολής της αίτησης, γράψτε σε αυτήν όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας (συνήθως μια ταχυδρομική διεύθυνση και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας, φαξ και άλλα μέσα επικοινωνίας), όπου μπορεί να σας αποσταλεί απάντηση. Από τη σελίδα τίτλου σχηματίζεται η πρώτη εντύπωση του γράμματος.
Βήμα 2
Όταν αναφέρεστε στη διαχείριση του οργανισμού, γράψτε έναν σύντομο αλλά σύντομο σχολιασμό της αίτησής σας (όπως ένα βιογραφικό σημείωμα), στον οποίο ολόκληρη η ουσία της ένστασής σας πρέπει να αναφέρεται σε σαφή και κατανοητή γλώσσα, αλλά χωρίς λεπτομέρειες. Αναφέρετε πού και γιατί υποβάλλετε αίτηση και φροντίστε να περιγράψετε το αναμενόμενο αποτέλεσμα και τις περαιτέρω προοπτικές στις οποίες βασίζεστε σε περίπτωση ευνοϊκής απάντησης στην επιστολή αίτησης.
Βήμα 3
Περιγράψτε τι σας ώθησε να επικοινωνήσετε με αυτόν τον συγκεκριμένο οργανισμό (σίγουρα θα σας ζητηθεί μια τέτοια διευκρίνιση). Δηλώστε τα πάντα με επαρκή λεπτομέρεια, αλλά χωρίς αδικαιολόγητη τραγωδία, καθώς τέτοιες επιστολές αιτήσεων εγείρουν αυτόματα υποψίες για ανικανότητα και ενδέχεται να απορριφθούν.
Βήμα 4
Δηλώστε με σαφήνεια και λεπτομέρεια τους στόχους και τους στόχους που θα μπορείτε να επιτύχετε εάν εγκριθεί η επιστολή αίτησής σας. Αναφέρετε τις μεθόδους με τις οποίες πρόκειται να λύσετε αυτά τα προβλήματα. Υποδείξτε αμέσως τα συνημμένα, εάν το γράμμα σας τα έχει (αναφορές, διαγράμματα, πίνακες, φωτογραφίες).
Βήμα 5
Στο τέλος της επιστολής, αφήστε την υπογραφή σας με μια αποκρυπτογράφηση (αρχικά του ονόματος και του πατρώνυμου, πλήρες επώνυμο) και την ημερομηνία αποστολής της επιστολής.
