Μια επιστολή αιτήματος είναι μια αρκετά κοινή μορφή επιχειρηματικής αλληλογραφίας. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για επικοινωνία: είναι συμφωνία ή κίνητρο για δράση και παραλαβή πληροφοριών, υπηρεσιών ή αγαθών. Η επιστολή μπορεί να απευθυνθεί τόσο σε ένα συγκεκριμένο άτομο όσο και σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στοιχεία επικοινωνίας Εάν η επιστολή είναι γραμμένη για λογαριασμό του οργανισμού, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε επιστολόχαρτο. Σε κάθε περίπτωση, η επιστολή αίτησης πρέπει να περιέχει: στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα και, εάν η επιστολή είναι για λογαριασμό της εταιρείας, τότε το όνομά της, τον τύπο δραστηριότητας και τις λεπτομέρειες.
Βήμα 2
Είναι απρόσεκτο να ξεκινήσετε ένα γράμμα με τη λέξη "Παρακαλώ". Το εισαγωγικό μέρος πρέπει να τοποθετηθεί πρώτο. Περιγράφει την ουσία του θέματος, τα κίνητρα και τους στόχους αυτής της έφεσης. Ο λόγος για την ένσταση μπορεί να είναι: κάποιο ενδιαφέρον, μη παραλαβή κάτι, τα αποτελέσματα των διαπραγματεύσεων κ.λπ. Ο σκοπός της έφεσης είναι συνήθως να συμφωνήσουν σε ζητήματα ή να ακολουθήσουν εντολές των ανωτέρων. Η βάση για τη σύνταξη επιστολής μπορεί να είναι: κυβερνητικές αποφάσεις, προφορικές ή γραπτές συμφωνίες κ.λπ.
Βήμα 3
Αίτημα Το παρακάτω είναι η ουσία του αιτήματος. Στη δήλωση, πρέπει να τονιστεί ο βαθμός ενδιαφέροντος για την απόδοση.
Η λέξη-κλειδί πρέπει να προέρχεται από το ρήμα "ask". Αυτό θα φαίνεται πιο σωστό από την απαίτηση. Ωστόσο, ενδέχεται να μην υπάρχουν λέξεις σχετικά με το αίτημα, εάν, για παράδειγμα, χρησιμοποιείται η έκφραση: "Ελπίζουμε ότι θα μας δώσετε την ευκαιρία …" Μπορείτε να εκφράσετε το αίτημα στο πρώτο άτομο μοναδικό ("Παρακαλώ … "), Ο πρώτος πληθυντικός (" Ρωτάμε … "), Ένας τρίτος ενικός (" Η διοίκηση ζητά … ") και ένας τρίτος πληθυντικός (" Η διοίκηση και η διοίκηση ζητούν … "). Η επιστολή αιτήματος μπορεί να περιέχει ένα ή περισσότερα αιτήματα. Είναι καλύτερα να αρχίσετε να εκφράζετε το επόμενο αίτημα με λέξεις όπως "ρωτάω ταυτόχρονα", "ρωτώ επίσης" κ.λπ.
