Η πρώτη επικοινωνία με έναν πιθανό εργοδότη πιθανότατα θα συμβεί μέσω τηλεφώνου. Αυτή η πρώτη κλήση είναι πολύ σημαντική για εσάς και εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από εσάς εάν η συνομιλία θα τελειώσει με μια πρόσκληση σε μια συνάντηση ή μια υπόσχεση "θα σας καλέσουμε πίσω".
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο υπεύθυνος προσλήψεων καλεί να διευκρινίσει μερικές ερωτήσεις σχετικά με την επαγγελματική σας εμπειρία, για να διευκρινίσει το ενδιαφέρον σας για την κενή θέση. Μπορεί να συζητήσει μαζί σας μια άλλη κενή θέση, αλλά σχεδόν πάντα ο κύριος σκοπός της πρόσληψης ενός προσλήπτη είναι να πάρει την πρώτη εντύπωση και κατά τη διάρκεια της συνομιλίας να λάβει μια απόφαση να συνεχίσει να σας γνωρίζει ή να λέει ότι «δεν είστε κατάλληλοι για εμάς . Υπάρχουν διάφοροι κανόνες, ώστε μια σχέση που ξεκίνησε με έναν εργοδότη να μην τελειώνει με μια τηλεφωνική κλήση.
Ενώ ψάχνετε ενεργά, να είστε πάντα έτοιμοι για το γεγονός ότι ένας πιθανός εργοδότης μπορεί να σας καλέσει. Η κλήση δεν πρέπει να σας προκαλέσει σύγχυση, ακόμα κι αν κανείς δεν σας τηλεφώνησε για πολύ καιρό για τη δουλειά. Μην αφήσετε τη χαρά να εμποδίσει τον έλεγχο της κατάστασης και των συναισθημάτων σας. Ενώ ψάχνετε για δουλειά, μην χαλαρώνετε ποτέ.
Εάν λάβατε μια κλήση από έναν άγνωστο αριθμό, αξιολογήστε την κατάσταση, πόσο ευνοϊκές είναι οι προϋποθέσεις για μια σημαντική συνομιλία. Εάν δεν είστε σίγουροι, είναι καλύτερα να μην λαμβάνετε κλήσεις από μη αναγνωρισμένους καλούντες.
Προετοιμαστείτε για μια κατάσταση στην οποία δεν θα μπορείτε να απαντήσετε σε τηλεφωνικές κλήσεις. Βάλτε έναν αυτόματο τηλεφωνητή για να πείτε την ώρα που σίγουρα θα είστε ελεύθεροι. Ή ετοιμάστε ένα πρότυπο SMS στο οποίο ενημερώνετε ότι είστε απασχολημένοι τώρα και θα είστε έτοιμοι για μια επαφή σε μια συγκεκριμένη στιγμή. στείλετε μόλις σταματήσετε την κλήση. Ο υπεύθυνος προσλήψεων θα εκτιμήσει ιδιαίτερα αυτά τα σχόλια, και το πιο σημαντικό, θα μείνετε στη μνήμη του (πιθανότατα, θα καλέσει άλλους και μπορεί να εμφανιστούν πιο αξιόλογοι υποψήφιοι).
Ο στρατολόγος θα σημειώσει:
- έχετε προετοιμάσει εκ των προτέρων, δηλαδή σχεδιάζετε το χρόνο σας και λαμβάνετε υπόψη διάφορους παράγοντες.
- είστε ενεργός και δεν περιμένετε μια κλήση σε γλώσσα, κοιτάζοντας το τηλέφωνό σας, επειδή έχετε κάτι να κάνετε.
- έχετε ζήτηση, σας καλούν και, πιθανώς, προσφέρουν δουλειά.
Επιπλέον, ο στρατολόγος θα σας ευχαριστήσει ανθρώπινα που εξοικονομήσατε χρόνο (πιστέψτε με, χρειάζεται πολύς χρόνος για να καλέσετε υποψηφίους).
Η απάντησή σας σε μια τηλεφωνική κλήση πρέπει να ακούγεται χαρούμενη και φιλόξενη. Βεβαιωθείτε ότι η ομιλία σας είναι σαφής και ικανή, οι απαντήσεις και οι ερωτήσεις ακούγονται κατανοητές. Μην μουρμουρίζεις. Φροντίστε να εξασκηθείτε με φίλους. Μάθετε πώς αισθάνονται για εσάς όταν απαντάτε στο τηλέφωνο. Εργαστείτε σε αυτό.
Όταν η τηλεφωνική κλήση ξεκινά με έναν εκπρόσωπο της εταιρείας, μπορείτε να έχετε χαρτί και στυλό στο χέρι. Γράψτε τα πάντα. Προσπαθήστε να θυμηθείτε αμέσως το όνομα του συνομιλητή σας. Εάν δεν έχετε καταλάβει πώς το άτομο παρουσίασε τον εαυτό του, φροντίστε να το ρωτήσετε ξανά. Και στο μέλλον, επικοινωνήστε με το όνομα. Εάν για κάποιο λόγο το άτομο δεν παρουσίασε τον εαυτό του, φροντίστε να ρωτήσετε τον εαυτό σας.
Μπορεί να σας ζητηθούν κάποιες διευκρινιστικές ερωτήσεις σχετικά με την επαγγελματική σας εμπειρία. Είναι απαραίτητο να βρείτε τις πιο συνοπτικές και σαφείς απαντήσεις. Μην πηγαίνετε σε εξηγήσεις εάν σας ζητηθεί συγκεκριμένα να το κάνετε.
Ζητήστε το όνομα της εταιρείας που αντιπροσωπεύει το άτομο, τον ειδικό τίτλο εργασίας και τις βασικές απαιτήσεις. Εάν η εταιρεία δεν έχει όνομα, είναι πολύ περίεργο. Οι διαφαινόμενες απαντήσεις θα σας δείξουν ότι αυτή δεν είναι η σωστή εταιρεία, εάν δεν έχετε ενδιαφερθεί προηγουμένως να εργαστείτε σε εταιρείες δικτύου ή άλλες αμφίβολες προσφορές για να κερδίσετε χρήματα.
Μπορείτε να κάνετε τις ερωτήσεις σας. Είναι καλύτερα να περιορίσετε τον εαυτό σας σε ένα ή δύο θεμελιώδη ζητήματα που μπορεί να επηρεάσουν την απόφασή σας να συνεχίσετε να γνωρίζετε την εταιρεία περαιτέρω ή να μην χάνετε το χρόνο σας σε αυτήν. Μην χάνετε το χρόνο σας ή κανέναν άλλον.
Αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο, γράψτε αμέσως ό, τι ακούσατε λεπτομερώς. Ελέγξτε τις πληροφορίες της εταιρείας στο διαδίκτυο το συντομότερο δυνατό. Ετοιμαστείτε να συναντηθείτε με τον εργοδότη σας.
