Το πρόγραμμα 1C επιτρέπει τη γρήγορη λήψη πληροφοριών σχετικά με λογαριασμούς πληρωτέους και εισπρακτέους: οργανισμούς σε προμηθευτές και πελάτες για προϊόντα που αποστέλλονται. Ταυτόχρονα, εάν η γραφική εργασία λαμβάνει χώρα σταδιακά, τα αποτελέσματα για τον ίδιο αντισυμβαλλόμενο μπορεί να είναι διαφορετικά.
Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για τη δημιουργία λογαριασμών πληρωτέων και εισπρακτέων. Στη διεπαφή "Λογιστική και φορολογική λογιστική", πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Λογιστική" - "Ισολογισμός του λογαριασμού". Στις ρυθμίσεις, καθορίστε την ημερομηνία, τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Εάν επιλέξετε "αντισυμβαλλόμενους", "συμφωνίες" εδώ, τότε σε καθένα θα εμφανίζεται το ποσό του χρέους για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό ή συμφωνία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους υπεργολάβους όταν καταρτίζεται ένα νέο συμβόλαιο για κάθε συναλλαγή. Είναι σημαντικό να υπολογίσετε σωστά το ποσό του συνολικού χρέους: αντίθετα από το όνομα θα είναι το σύνολο για τον αντισυμβαλλόμενο, και κάτω από αυτό - τα δεδομένα των συμβάσεων.
Εάν επιλέξετε το πλαίσιο "με υπο-λογαριασμούς", θα είναι ευκολότερο να διαιρέσετε το χρέος σε λογαριασμούς πληρωτέους και εισπρακτέους. Στο δευτερεύον λογαριασμό 60.01, η στήλη "πίστωση" δείχνει τους λογαριασμούς πληρωτέους 1C - "πόσο οφείλουμε." Στο δευτερεύοντα λογαριασμό 60.02 στη στήλη "χρεωστική" θα υπάρχουν εισπρακτέοι λογαριασμοί - "πόσο οφείλουμε." Οι εκθέσεις συμφιλίωσης που δημιουργούνται από προμηθευτές θα συμπίπτουν πλήρως με τα δεδομένα που λαμβάνονται.
Ένας άλλος τρόπος για να μάθετε πληροφορίες σχετικά με τους αντισυμβαλλομένους είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα στη διεπαφή "Διαχείριση προμηθειών" ή "Διαχείριση πωλήσεων". Εδώ πρέπει να επιλέξετε "Διακανονισμοί με αντισυμβαλλομένους" - "Χρέος από αντισυμβαλλόμενους". Μπορείτε επίσης να ζητήσετε τον αριθμό της σύμβασης, αλλά δεν θα υπάρξει κύκλος εργασιών για την περίοδο - μόνο δεδομένα για μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα ενδέχεται να μην συμπίπτουν με την πράξη συμφιλίωσης. Αυτό οφείλεται στις ιδιαιτερότητες του σχεδιασμού τεκμηρίωσης. Εάν τα δεδομένα σχετικά με την άφιξη των ειδών αποθέματος εισάγονται στο πρόγραμμα από τον αποθηκευτή και η "ανάρτηση" πραγματοποιείται από τον λογιστή, τότε αυτές οι λίγες ώρες ή ημέρες μεταξύ των εργασιών μπορεί να οδηγήσουν σε ασυμφωνία μεταξύ των τελικών αριθμών. Επομένως, εάν τα εμπορεύματα ήρθαν στην αποθήκη και ο αποθηκευτής τους μπήκε, τότε στον πίνακα "Χρέος από αντισυμβαλλόμενους" το ποσό του χρέους προς τον αντισυμβαλλόμενο θα αυξηθεί και στον λογαριασμό 60 θα παραμείνει το ίδιο. Μόλις ο λογιστής λάβει τα έγγραφα και τα εισάγει στη βάση δεδομένων, τα ποσά θα είναι ίσα.
Για να λάβετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την κίνηση των εγγράφων, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στον προμηθευτή και στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Έγγραφο διακανονισμού με αντισυμβαλλόμενο" "Έγγραφο κίνησης (καταχωρητής)".
