Από τα σχολικά χρόνια, όλοι γνωρίζουμε ότι ένα έγγραφο που δεν έχει σφραγίδα δεν έχει νομική ισχύ. Αλλά δεν γνωρίζουμε τους βασικούς κανόνες της γραφικής εργασίας, επομένως βάζουμε μια σφραγίδα όπου θέλουμε. Εξαιτίας αυτού, δυσάρεστες καταστάσεις προκύπτουν όταν, για παράδειγμα, κατά την εργασία, κατά λάθος, ο υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού βάζει λάθος σφραγίδα και σε λάθος χαρτιά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σε τι εκτυπώνεται;
Αυτή είναι μια απαραίτητη νομική διατύπωση με την οποία πιστοποιείται η υπογραφή ενός υπαλλήλου. Όμως σε όλες τις περιπτώσεις δεν χρειάζονται αυτά τα στηρίγματα. Στη σύγχρονη νομοθεσία, δεν κατοχυρώνεται σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να είναι, και στις οποίες δεν είναι απαραίτητο να τεθεί αυτό ή αυτή η σφραγίδα. Από την τρέχουσα πρακτική, η σφραγίδα είναι πιστοποιημένη: λογιστικά έγγραφα (τιμολόγια, εκτιμήσεις, μητρώα, παραγγελίες), έγγραφα προσωπικού, συστατικά έγγραφα της εταιρείας.
Βήμα 2
Πιστοποιούμε έγγραφα σύμφωνα με τους κανόνες
Μια λανθασμένη σφραγίδα με εντολή ή γράμμα προσωπικού δεν πρέπει να προκαλεί πανικό. Είναι άλλο θέμα εάν ξεχάσετε να βάλετε μια σφραγίδα σε ένα έγγραφο όπου πραγματικά χρειάζεται, για παράδειγμα, σε μια σύμβαση εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, το αποτέλεσμα μπορεί να είναι καταστροφικό, επειδή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το έγγραφο ως αποδεικτικό στοιχείο σε νομικές διαδικασίες, δεν θα έχει καμία νομική αξία.
Μπορείτε να αποφύγετε δυσάρεστες καταστάσεις καθορίζοντας τη διαδικασία χρήσης της σφραγίδας στον χάρτη του οργανισμού και καθορίζοντας μια λίστα εγγράφων στα οποία πρέπει να τοποθετηθεί η σφραγίδα.
Βήμα 3
Σφραγίδα - πού να το βάλετε;
Η σφραγίδα πρέπει να τοποθετηθεί στο τέλος του εγγράφου, δίπλα στην υπογραφή του υπαλλήλου. Η σφραγίδα θα πρέπει να συλλάβει μέρος της λέξης που δηλώνει τη θέση και ταυτόχρονα να μην δημιουργεί προβλήματα κατά τον προσδιορισμό της υπογραφής και της αποκωδικοποίησής της.
Υπάρχουν ορισμένα έγγραφα στα οποία υπάρχει ένα ειδικό σήμα "M. P." (τόπος εκτύπωσης). Εάν είναι παρούσα - η ευτυχία σας, μη διστάσετε να βάλετε μια σφραγίδα. Ένα τέτοιο σήμα μπορεί να βρεθεί σε λογιστικά έγγραφα, έντυπα πιστοποιητικών, στη σελίδα τίτλου ενός βιβλίου εργασίας.
