"Δεν ισχύει χωρίς υπογραφή", "δεν ισχύει χωρίς σφραγίδα." Πόσο συχνά ακούμε αυτές τις φράσεις ή τις διαβάζουμε σε έντυπα εγγράφων. Και εραλδικές σφραγίδες, εντυπώσεις "για χαρτιά" και "τμήμα προσωπικού" τοποθετούνται, με τα ονόματα και τα επώνυμα των γιατρών σε διαφορετικά μέρη του εγγράφου και σε καμία συγκεκριμένη σειρά. Η σφραγίδα δίνει νομική ισχύ στο έγγραφο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ωστόσο, εξακολουθούν να μην υπάρχουν ακριβείς κανόνες που να διέπουν τον καθορισμό των σφραγίδων. Δεν υπάρχει επίσης ένδειξη ότι όλα τα έγγραφα πρέπει να έχουν σφραγίδα. Για όσα γνωρίζουμε, η σφραγίδα τοποθετείται στη θέση που φέρει τα γράμματα "MP". Ωστόσο, υπάρχουν γενικά αποδεκτοί κανόνες που σχετίζονται με αυτό το ζήτημα.
Βήμα 2
Έτσι, η σφραγίδα τοποθετείται στο τέλος του εγγράφου, το οποίο υπογράφεται από έναν αξιωματούχο, για παράδειγμα, διευθυντή ή επικεφαλής τμήματος. Ταυτόχρονα, είναι επιθυμητό η σφραγίδα να αφορά την υπογραφή. Έτσι, η σφραγίδα, όπως ήταν, πιστοποιεί την υπογραφή και επιβεβαιώνει ότι το πρόσωπο που υπέγραψε το έγγραφο είναι στην πραγματικότητα υπάλληλος αυτού του οργανισμού, καθώς και το δικαίωμά του να υπογράψει έγγραφα αυτού του είδους.
Σύμφωνα με ανεπίσημα στοιχεία, οι συμβολαιογράφοι ήταν οι πρώτοι που εισήγαγαν μια τέτοια πρακτική.
Επιπλέον, μερικές φορές απαιτείται η σφραγίδα να καλύπτει εν μέρει τον τίτλο της θέσης ενός υπαλλήλου, αλλά να μην αγγίζει την υπογραφή του.
Ταυτόχρονα, ορισμένοι έβαλαν τη σφραγίδα έτσι ώστε να μην επικαλύπτουν την υπογραφή, αναφέροντας τη διευκόλυνση της εξέτασης (χειρόγραφα και εκτύπωση). Επί του παρόντος, αυτός ο κανόνας ισχύει μόνο για τον τραπεζικό τομέα.
Βήμα 3
Ποια έγγραφα πρέπει να σφραγίζονται; Συμβάσεις εργασίας, βιβλία εργασίας, εσωτερικές πράξεις του οργανισμού, ταξιδιωτικά πιστοποιητικά, πιστοποιητικά και χαρακτηριστικά, πιστοποιητικά υπηρεσίας, παρουσιάσεις και αναφορές από τον τόπο εργασίας, αντίγραφα εγγράφων, επιστολές και πιστοποιητικά, πληρεξούσιο, χρονοδιάγραμμα προσωπικού, εγγυητικές επιστολές, αναφορές, συμβάσεις, αιτήματα υπαλλήλων.
Βήμα 4
Τι είδους σφραγίδες υπάρχουν;
1. Επίσημη σφραγίδα. Έχει το δικαίωμα να θέτει μόνο κρατικούς φορείς ή φορείς που διαθέτουν ορισμένες κρατικές εξουσίες. Ένα παράδειγμα είναι τα συμβολαιογραφικά γραφεία. Η σφραγίδα είναι στρογγυλή.
2. Σφραγίδες που εξομοιώνονται με το οικόσημο. Τα δεδομένα εκτύπωσης μπορούν να παρασχεθούν, για παράδειγμα, από εμπορικές εταιρείες. Το λογότυπο του οργανισμού εμφανίζεται συνήθως στο κέντρο της σφραγίδας. Γύρω - ο αριθμός του πιστοποιητικού κρατικής εγγραφής, TIN. Η σφραγίδα είναι στρογγυλή.
3. Σφραγίδα. Συνήθως περιέχει επιγραφές. Για παράδειγμα, "Επιτρέπεται", "Έκδοση", "Πληρωμή", "Απορρίφθηκε", "Αντιγραφή" κ.λπ. Το σχήμα είναι ορθογώνιο.
4. Ντάτερ. Η εμφάνιση δεν ρυθμίζεται. Κάθε οργανισμός αποφασίζει για τον εαυτό του πώς πρέπει να φαίνεται και πού πρέπει να βρίσκεται. Αντιπροσωπεύει μια αυτόματη σφραγίδα ημερομηνίας.
5. Απλές σφραγίδες δομικών μονάδων. Στο κέντρο μιας απλής σφραγίδας, εμφανίζεται το πλήρες όνομα της δομικής μονάδας, όπως καταγράφεται στον Χάρτη. Για παράδειγμα, "Ανθρώπινοι πόροι".
6. Φαξ. Αντιπροσωπεύει ένα αντίγραφο της υπογραφής ενός υπαλλήλου. Ο αστικός κώδικας απαγορεύει τη χρήση φαξ σε λογιστικά αρχεία και αρχεία προσωπικού.
