Η παρουσία σφραγίδας σε ένα έγγραφο δείχνει τη σημασία, την αυθεντικότητα και την επίσημη κατάστασή του. Ωστόσο, κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων των επιχειρήσεων, κατά καιρούς, προκύπτουν ερωτήματα σχετικά με το πού και τι είδους σφραγίδα πρέπει να τοποθετηθεί.
Πρώτα απ 'όλα, οι κανόνες τοποθέτησης μιας σφραγίδας εξαρτώνται από τον τύπο και το αξεσουάρ της. Έτσι, η επίσημη σφραγίδα με την εικόνα ενός δικέφαλου αετού τοποθετείται στα έγγραφα των κρατικών θεσμών. Οι εμπορικοί οργανισμοί και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πιστοποιούν έγγραφα με τυποποιημένη στρογγυλή σφραγίδα που περιέχει το όνομα (επώνυμο, όνομα και πατρόνυμο), στοιχεία εγγραφής και, εάν είναι επιθυμητό, το λογότυπο της εταιρείας. επιστολές, πληρεξούσιο, κ.λπ., μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον: για έρευνες, οικονομικά έγγραφα, τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού Ταυτόχρονα, ο σκοπός τους πρέπει να αναγράφεται στο αποτύπωμα. Η κύρια σφραγίδα πιστοποιεί τις υπογραφές των πρώτων προσώπων - διευθυντών και αναπληρωτών τους, και των πρόσθετων - υπαλλήλων των σχετικών υπηρεσιών (λογιστική, τμήμα προσωπικού κ.λπ.). Το αποτύπωμα πρέπει να τοποθετείται κατά τέτοιο τρόπο ώστε να καταγράφει εν μέρει τον τίτλο της θέσης του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο, και οι λεπτομέρειες υπογραφής και σφραγίδας είναι σαφώς ορατές. Το κρατικό σύστημα υποστήριξης τεκμηρίωσης για διαχείριση (GSDOU), που εγκρίθηκε με εντολή της ΕΣΣΔ Glavarchive στις 23 Μαΐου 1988, παρέχει μια λίστα με έγγραφα στα οποία τοποθετείται η κύρια ή επίσημη σφραγίδα. Δεν υπάρχει νεότερη έκδοση, αλλά όπως εφαρμόζεται στην παρούσα στιγμή μοιάζει με αυτό: - πράξεις, - πληρεξούσιο, - συμβάσεις, - συμπεράσματα, κριτικές · - αιτήσεις (για πιστωτική επιστολή · σχετικά με την απόρριψη αποδοχής, αξιώσεις κ.λπ.) · - ταξιδιωτικά πιστοποιητικά · - δείγματα εντυπώσεων σφραγίδων και υπογραφών · - επιστολές · - εντολές πληρωμής, αιτήματα, επιταγές, για τη μεταφορά νομίσματος, κ.λπ. κλπ.); - προδιαγραφές, - λίστες τίτλων, - πιστοποιητικά, - χάρτες οργανώσεων, - πίνακες προσωπικού. Προκειμένου να αποκλειστούν πιθανές παρεξηγήσεις κατά τη χρήση σφραγίδων, συνιστάται στις επιχειρήσεις να καθορίσουν τη λίστα των εγγράφων, καθώς και κατάλογος προσώπων και δείγματα υπογραφών που απαιτούν σφραγίδα πιστοποίησης. Επιπλέον, υπάρχουν ενοποιημένες μορφές εγγράφων με την απαραίτητη ένδειξη "M. P." - τόπος εκτύπωσης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, συνήθως δεν υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με το πού να τοποθετήσετε τη σφραγίδα, αλλά πρέπει να ακολουθείται ένας γενικός κανόνας: η εκτύπωση πρέπει να είναι καθαρή και ευανάγνωστη.
