Ένα βιβλίο αγοράς είναι ένα έγγραφο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με όλα τα τιμολόγια που εκδίδονται από προμηθευτές. Αυτό το έγγραφο απαιτείται για όλες τις νομικές οντότητες που πληρώνουν φόρο προστιθέμενης αξίας. Με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στο βιβλίο αγοράς καθορίζεται το ποσό της έκπτωσης (επιστροφή χρημάτων) του ΦΠΑ. Στο τέλος της φορολογικής περιόδου, το βιβλίο κατατίθεται.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συμπληρώστε το βιβλίο αγοράς μόνο εάν έχετε εκδώσει τιμολόγια, τελωνειακές δηλώσεις (σε περίπτωση εισαγωγής) στη διεύθυνσή σας, οι οποίες περιέχουν το ποσό του εκπεστέου ΦΠΑ. Πριν εγγραφείτε, ελέγξτε προσεκτικά την ορθότητα της συμπλήρωσης των κύριων εγγράφων, συμπεριλαμβανομένου του ποσού που τιμολογείται για την πληρωμή και του ποσού ΦΠΑ.
Βήμα 2
Στο βιβλίο, αναφέρατε τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία προετοιμασίας του, το πλήρες όνομα του προμηθευτή, TIN, KPP. Στη συνέχεια, γράψτε την ημερομηνία πληρωμής του ποσού, την ημερομηνία αποδοχής για τη λογιστική καταχώριση των αγορασθέντων αγαθών, το ποσό των αγαθών σύμφωνα με το έγγραφο, το ποσό του ΦΠΑ που χρεώθηκε, τη χώρα προέλευσης των αγαθών. Επίσης, πρέπει να αναφέρετε όλα τα στοιχεία σας.
Βήμα 3
Λάβετε υπόψη ότι τα πρωτεύοντα έγγραφα καταγράφονται με χρονολογική σειρά.
Βήμα 4
Στο τέλος της φορολογικής περιόδου, ελέγξτε όλα τα δεδομένα των εγγράφων με το βιβλίο αγοράς, προσέξτε τα ποσά, τους αριθμούς και τις ημερομηνίες τιμολόγησης. Εάν οι φορολογικές αρχές αποκαλύψουν ασυνέπειες κατά την εγγραφή των εγγράφων, το ποσό του τιμολογίου θα εξαιρείται από τη φορολογική βάση, θα χρεωθεί επιπλέον φόρος και θα επιβληθεί το πρόστιμο.
Βήμα 5
Στη συνέχεια, αριθμήστε το βιβλίο, ράψτε το και σφραγίστε το με την μπλε σφραγίδα της σφραγίδας του οργανισμού. Λάβετε υπόψη ότι το βιβλίο αγοράς για κάθε φορολογική περίοδο υποβάλλεται ξεχωριστά και η αρίθμηση ξεκινά από την αρχή. Μετά από ένα μήνα, ο επικεφαλής του οργανισμού, ο επικεφαλής λογιστής πρέπει να το ελέγξει, μετά τον οποίο πρέπει να υποβάλουν τις υπογραφές τους.
Βήμα 6
Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση, τότε μπορείτε να υποβάλετε τιμολόγια, πράξεις και σημειώσεις παράδοσης στα βιβλία αγοράς. Για λόγους ευκολίας, επίσης, ισολογισμούς αρχείων ή κάρτες λογαριασμού 60 και 76, είναι καλύτερο αν βρίσκονται στην αρχή του βιβλίου και χρησιμεύουν ως ένα είδος απογραφής των περιεχομένων.
Βήμα 7
Αγορά βιβλίων στο τέλος της πλήρους φορολογικής περιόδου, που ισούται με ένα έτος, μεταφέρονται στο αρχείο του οργανισμού και αποθηκεύονται για 5 χρόνια.
