Όλοι οι οργανισμοί έχουν έγγραφα προσωπικού. Συνάπτονται προκειμένου να ρυθμιστούν οι εργασιακές σχέσεις με τους εργαζομένους. Οποιαδήποτε αναθεώρηση ξεκινά με τον έλεγχο αυτής της τεκμηρίωσης, γι 'αυτό είναι πολύ σημαντικό να μορφοποιηθεί σωστά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το κύριο πράγμα είναι να καθοδηγηθείτε από διάφορους νόμους, οδηγίες και άλλα κανονιστικά έγγραφα κατά τη σύνταξη οποιουδήποτε εγγράφου προσωπικού. Η παραβίαση κανόνων οδηγεί σε διάφορες κυρώσεις.
Βήμα 2
Τα έγγραφα καταρτίζονται μετά τη δημοσίευση της παραγγελίας από τον επικεφαλής του οργανισμού. Με βάση όλα τα προσωπικά έγγραφα του υπαλλήλου, συμπληρώνονται τα έντυπα, για παράδειγμα, μια σύμβαση εργασίας.
Βήμα 3
Κατά την πρόσληψη, ένας υπάλληλος στελεχών πρέπει να αφαιρέσει αντίγραφα όλων των εγγράφων και να τα υποβάλει στο προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου. Στο μέλλον, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε έγγραφα σε αυτόν το φάκελο, για παράδειγμα, μια εφαρμογή διακοπών. Πρέπει να ειπωθεί ότι η τήρηση προσωπικού αρχείου δεν είναι απαραίτητη για ιδιωτικές εταιρείες.
Βήμα 4
Θα πρέπει επίσης να δημιουργήσετε έναν κατάλογο όλων των εγγράφων που διατίθενται στο προσωπικό αρχείο, το οποίο θα πρέπει να είναι σε χρονολογική σειρά και να περιέχει σειριακούς αριθμούς.
Βήμα 5
Όλες οι αλλαγές στα προσωπικά αρχεία γίνονται από την αίτηση του ίδιου του υπαλλήλου και σύμφωνα με τα συνημμένα αντίγραφα, για παράδειγμα, σε περίπτωση αλλαγής στο επώνυμο - πιστοποιητικό γάμου (διάλυση). Ταυτόχρονα, τα παλιά έγγραφα δεν μπορούν να ανακυκλωθούν · πρέπει να παραμείνουν στο προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου.
Βήμα 6
Στο εξώφυλλο του προσωπικού αρχείου αναγράφονται πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο, δηλαδή: επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο και αύξων αριθμός του προσωπικού αρχείου. Στη συνέχεια εγγράφεται σε ειδικό μητρώο προσωπικών υποθέσεων.
Βήμα 7
Να θυμάστε ότι τα προσωπικά αρχεία, καθώς και τα έγγραφα των εργαζομένων, πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλές ή άλλο ασφαλές μέρος. Η ευθύνη για αυτό πρέπει να βαρύνει τους υπαλλήλους που διορίζονται με εντολή του προϊσταμένου.
Βήμα 8
Πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι τα προσωπικά αρχεία δεν μεταφέρονται στους ίδιους τους υπαλλήλους και μπορούν να μελετηθούν μόνο παρουσία υπεύθυνου ατόμου.
